Ежемесячно работодатели отчисляют в страховой фонд взносы с зарплаты и других выплат работникам. Чтобы отчитаться за перечисленные взносы, плательщики составляют расчёт по страховым взносам (РСВ) и направляют его в социальный фонд. В статье расскажем, кто сдаёт отчет и в какие сроки.
Кто сдаёт расчёт
Компании, ИП и физические лица с сотрудниками обязаны уплачивать страховые взносы и сдавать РСВ. Причём неважно, по какому договору работают застрахованные: трудовому, ГПХ или договору подряда. Также РСВ сдают крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ). Не сдавать отчёт можно только ИП без сотрудников.
Если за период у плательщика не было страховых отчислений, предоставляется «нулевой» расчёт с заполненными титульным листом и данными застрахованных лиц, в пользу которых не перечисляли взносы.
Расчёт сдаётся в электронном виде работодателями с более 10 сотрудников в штате, остальные сдают РСВ на бумаге. В электронном виде расчёт сдают с использованием электронной подписи и специальной программы, например 1С-Отчетности.
Когда сдавать РСВ
С 2023 года установлены новые сроки — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Расчёт предоставляется раз в квартал, но отражается информация и за предыдущие периоды — за 3, 6, 9 месяцев и за год. РСВ за 2022 год также сдаётся в новые сроки — до 25 января 2023 года.
КФХ сдают только расчёт за год — до 25 января следующего за отчётным года. За 2022 год хозяйствам нужно отчитаться до 25 января 2023 года, а за 2023 год — до 25 января 2024 года.
Штрафы за несдачу
Если не сдали расчёт в срок, выпишут штраф в размере 5% от страховых отчислений, за которые не отчитались. Минимум плательщик заплатит 1000 рублей, а максимум — 30% от взносов. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Если просрочили больше, чем на 20 дней, могут заблокировать счёт.
«Нулевой» расчёт также попадает под штрафы — если не сдать его или же сдать после срока, могут оштрафовать на 1000 рублей.
200 рублей плательщик заплатит, если подал РСВ не в том виде. Например, в бумажном, когда должен был в электронном.
Как заполнить РСВ за 2022 год
Расчёт заполняется по старой форме, в которую включены титул, 3 раздела и приложения.
Титульный лист. Заполняются информация об организации, ИНН, КПП, коды места учёта и налогового органа. Также указываются средняя численность работников и данные о плательщике.
Раздел 1. Указывают код, который отражает, перечислялись ли взносы в отчётном периоде или нет. Далее в разделе указывают суммы отчислений по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию. А также отчисления по специальному тарифу и по нетрудоспособности.
Приложения к разделу 1. Отражают расчёты отчислений по каждому виду страхования, для каждого вида — отдельное приложение. В форме указывают количество застрахованных лиц, физических лиц, за которых положены взносы и их сумму.
Раздел 2. Заполняют только хозяйства. Отражаются суммы отчислений по пенсионному и медицинскому страхованию. В приложении к разделу предоставляют расчёт суммы отчислений по тем же видам страхования.
Раздел 3. Заносят личные данные о физических лицах, в пользу которых уплачивают страховые отчисления. Отражают сумму начисленных выплат и базу для расчёта взносов.
Составить РСВ за 2022 год онлайн можно в 1С: Бухгалтерии или в 1С: ЗУП в облаке от Scloud.
Изменения в РСВ в 2023 году
С 2023 года в форму вносят поправки: вместо трёх разделов теперь заполняются четыре, изменяются приложения к разделам и подразделы. За первые 3 месяца 2023 года РСВ нужно сдать уже по новой форме, срок сдачи — до 25 апреля 2023 года. Изменения в разделах разобрали ниже.
Титульный лист. Добавили строку для кода ОГРНИП для ИП и глав хозяйств.
Раздел 1. Теперь сумма отчислений за период отражается общей суммой, а не по каждому виду страхования отдельно.
Подраздел 1. Указывают, сколько застрахованных лиц в организации всего и скольким сотрудникам начисляют страховые отчисления. Также отражаются суммы выплат сотрудникам, суммы взносов с выплат и база для расчёта страховых отчислений.
Подраздел 2. Заполняют компании, использующие дополнительные тарифы при расчете страховых отчислений.
Подраздел 3 заполняется только теми, кто отчисляет взносы за работников угольной промышленности и членов летных экипажей.
Приложения к разделу 1 заполняются организациями, которые применяет пониженный тариф: IT-компаниями, НКО на УСН, организациями в отрасли радиоэлектроники и другими.
Разделы 2 и 3 не изменились по составу строк. Однако, отражать суммы страховых отчислений теперь нужно общей суммой, а не по каждому виду страхования отдельно.
Добавлен раздел 4, который заполняют плательщики взносов за госслужащих (прокуроров, судей и т.д.).