Отгремели салюты, съедено оливье, позади праздники. Поэтому сегодня сложно материала не будет, вливаемся в рабочий режим постепенно.
Расскажу вам о полезных функциях 1С
В целом, вы уже знаете, что внедрение 1С в любую компанию или предприятие помогает:
✅ повысить эффективность управления компанией или предприятием;
✅ упрощает ведение учёта;
✅ подготовку различных документов;
✅ помогает автоматизировать организационные и хозяйственные процессы;
✅ систематизирует аналитические данные, ведение управленческого учёта;
✅ распределение бюджета, планирование трат, анализ финансовых показателей;
✅ помогает формировать отчёты;
✅ вести бухгалтерский учёт;
✅ вести работу с кадрами и т.д.
Задачи и напоминания
Одна из самых востребованных программ 1С на сегодняшний день - это программы на платформе 8.3. Вот несколько полезных функций, делающих работу на этой платформе ещё приятнее.
📝1. Задания.
Устали созваниваться с коллегами и давать задания, которые они благополучно забывают? Гораздо эффективнее дать им задание в программе, где будет прописана дата его выполнения. От такого задания уже не откажешься. Заходим в раздел «Администрирование» – «Настройки программы» – «Органайзер» – «Мои задачи». И создаём задачу.
Для того чтобы всегда быть на связи с этими задачами, а не только во время работы в программе, стоит включить уведомления о просроченных или новых задачах, которые будут приходить исполнителю на электронную почту. Теоретически, с такой функцией можно даже не связываться с подчинённым, он и так узнает о задаче, когда проверит почту.
Как включить? Заходим в раздел «Администрирование» – «Настройки программы» – «Органайзер» и ищем, где настроить учётную запись электронной почты, с которой будет происходить отправка сообщений, и поставить флажок «Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте»/«Уведомлять о просроченных задачах по почте», затем настроить расписание по ссылке с таким же названием. После несложных манипуляций в разделе «Главное» появится новый блок с названием «Мои задачи».
Интересно, что таким образом можно дать задание любому сотруднику и абсолютно на любую тему. Также можно добавить срок для её выполнения. После того как задача будет выполнена, внизу появится её статус, “выполнена”, “не выполнена” или “отменена”.
В “мои задачи” видно статус каждой из них, а также задачи, которые поставили нам другие сотрудники. При этом просроченные задачи платформа выделяет сама. С помощью этой функции удобно налаживать коммуникацию как между разными отделами сотрудников, так и между сотрудниками одного отдела.
К примеру, чтобы организовать приём нового работника, менеджер по персоналу ставить задачи о подготовке документов на человека отделу кадров, а отдел кадров ставит задачу для бухгалтерии и наоборот. Всем всё видно и понятно на каком этапе подготовки находятся документы.
📞2. Напоминания.
Планировать и записывать планы всегда приятнее не на 1000 листочках, а непосредственно там, где происходит работа. Поэтому стоит воспользоваться функцией создания напоминаний, особенно если все дела невозможно запомнить. Заходим в раздел «Администрирование» – «Органайзер» - «Напоминания». После включения данной функции в конце каждого документа появится заветное слово “напомнить”. Нажав на которое, можно установить дату и время будущего напоминания. После открытия документа можно остановить напоминание, нажав на «прекратить». Есть один минус, для одного документа можно установить только одно напоминание. Общий список, так же как и список задач, появится после активации функции в разделе “главное”.
📲3.Возможность сложения чисел (напоминает функцию в программе Exel)
Очень удобная функция для встроенных таблиц, особенно для тех, кто не любит пересчёт на калькуляторе.
Как это сделать? Берём вашу табличку и выделяем ячейки, числовое значение которых нужно сложить. Смотрим в окно "∑" и любуемся результатом.
📁4. Печать документов группой
Печатать документы по одному, если вам нужна целая стопка, довольно нудно. И здесь в 1С есть полезная функция, позволяющая печатать полный комплект документов по операции.
Как это сделать? Заходим в раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)».
Выбираем операцию, по которой необходимо распечатать все документы и нажимаем «Печать» – «Реестр документов».
Можно распечатать документы даже за поставщика.
📚5. Изменение всего реестра документов
Как быть, если необходимо внести правки в уже готовый реестр?
Кликаем "ещё"- «вывести список», выбираем нужные для документа колонки.
Отмечаем в настройках галочками информацию, которую необходимо добавить в список. Программа добавит столбцы и выведет на экран таблицу. Реестр можно сразу отправить на печать или сохранить в Excel.
📌Совет: если вам нужно совершить в программе действие, которого на первый взгляд, в программе нет, спросите о нём у программиста 1С. Скорее всего, нужный алгоритм просто остался вами не замечен ;)
Больше новостей и рекомендаций в наших социальных сетях Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!
