В «Сделаем» с бухгалтерией почти с самого начала был порядок (кроме тех нескольких месяцев, когда ее вел я).
Как только мы поняли, что нам нужна помощь с документами, налогами, актами и счетами, тут же нашелся хороший знакомый бухгалтер, который согласился с нами работать.
Все. Никаких поисков, никаких проблем с доверием, никаких косяков. Чистая идиллия.
Но с января наш бухгалтер уходит и больше не будет с нами работать.
И вот тут начались сложности. Знакомых хороших бухгалтеров у меня больше нет. Нанимать незнакомого человека работать с договорами и деньгами мне что-то не хочется. Он где-то накосячит — а страдать буду я и моя компания.
Поэтому вариант с бухгалтером в штате сразу отмели. Решили смотреть в сторону аутсорсинга. Я прошел по куче знакомых и поузнавал, кто ведет им бухгалтерию.
Так появился список из нескольких компаний:
- Кнопка — кажется, самый известный аутсорсер бухгалтерии, в первую очередь вспомнил о них.
- Профдело — мы пару раз обращались к ним за консультациями.
- Assistum — небольшая бухгалтерская контора, которую мне очень посоветовал знакомый из чата предпринимателей в Анталии.
- Делегатор24 — сервис для аутсорсинга вообще любых специалистов, включая бухгалтеров.
- Еще одна контора, у которой я даже названия не знаю, только номер и имя контактного лица. Их посоветовал знакомый руководитель агентства.
Мы с бухгалтером расписали, как сейчас все работает у нас, какие задачи нам надо закрывать, как проходит процесс выплаты подрядчикам и заключения договоров с клиентами. После этого наш директор Рома героически созванивался со всеми кандидатами и объяснял им, что мы хотим.
Пятые безымянные чуваки в итоге отморозились и даже КП не прислали. И остальными мы общались почти месяц: рассказывали, что как у нас устроено, обсуждали, как передавать дела, читали и сравнивали их КП и так далее.
В итоговый шорт-лист вошли Кнопка и Assistum:
- Кнопка прислала самое приятное предложение по деньгам и удобству, плюс слышал о них много хорошего. Плюс под наш тариф они предложили несколько часов консультаций юриста и интеграцию с сервисом управленческого учета.
- У Assistum понравился подход — они несколько раз созвонились с бухгалтером, покопались в моих табличках с отчетами, убедились, что у меня есть правильная ЭЦП, которая не перестанет работать с нового года. И все это еще до начала работы. Фундаментальный такой подход, видно, что чувакам не пофиг.
Неделю мы думали, кого же выбрать, в итоге выбрали Assistum. Все таки их мне очень хвалил человек, которого я знаю лично, для меня это важно. Цена выше, чем у Кнопки, но штош, мое спокойствие стоит дороже.
Такие дела. В новый год иду с новой бухгалтерией. Если тоже выбираете себе аутсорсинг, можете посмотреть на Assistum и Кнопку — по первому впечатлению они нормальные.
Еще больше полезных материалов — в моем Телеграм-канале. Подписывайтесь → @molyanov_blog
