На днях британские ученые официально признали декабрь самым напряженным месяцем 2022 года. Так оно и есть. Для бизнеса — это время планировать бюджет на предстоящий год. Для его участников, 67% из которых, кстати, уже чувствуют себя изрядно выгоревшими, — подготовить отчёты и убедиться, что все задачи выполнены.
Совершенно ясно, что ни один рабочий лист, финансовый план или бюджет не может предусмотреть все неожиданности. Чтобы эффективно справляться с ними, приходится применять в том числе и нестандартные подходы: от метода помидора до календариков-пинариков.
Есть и решение, как нам кажется, более разумное — обратиться за помощью к специализированным сервисам. Одним из таких сервисов является Тендерплан. Да, он стоит дополнительных денег, но и окупается довольно быстро, особенно с учётом действующих в декабре новогодних скидок.
В последние две недели года наш сервис станет ещё немного доступнее:
- До 10% на 3 месяца (2 550 рублей в месяц)
- 20% на полгода (1 930 рублей в месяц)
- 30% на год (1 510 рублей в месяц)
Некоторым клиентам мы приготовили скидки чуть большего размера, но это секретная информация. Свяжитесь с вашим персональным менеджером по телефону 8 800 333-45-05 или любым другим удобным способом, чтобы проверить.
Неочевидные преимущества подписки на Тендерплан для…
То, что сервис поиска и управления тендерами поможет увеличить количественные показатели и даст ощущение стабильности на предстоящие несколько месяцев, это очевидно. Давайте посчитаем объём качественной выгоды индивидуально для каждого участника закупочного процесса.
Учредителя компании или коммерческого директора
Задача: Сформулировать миссию компании на предстоящий год, определить бюджет и скоординировать работу сотрудников.
Решение: Сервис Тендерплан позволит оценить динамику компании в целом, назначить ответственных, и, возможно, со временем открыть новые рынки.
Специалиста тендерного отдела
Задача: Продумать и организовать тендерный процесс от начала до его логического завершения: точечно отобрать наилучшие предложения, оформить заявку на участие, отследить статус процедуры, подготовить закрывающие документы. Если в компании нет юриста, то специалист по закупкам должен уметь выполнять и некоторые юридические задачи. Например, составить протокол разногласий или направить заказчику запрос на разъяснение документации. Следить за изменениями в законах 44-ФЗ и 223-ФЗ тоже придётся самостоятельно, если юриста в компании нет.
Решение:
- В сервисе Тендерплан есть уникальная система меток, которая позволит проконтролировать сроки и изменения в закупках.
- Предиктивный поиск позволит вовремя найти всё, что скрыто даже от ваших конкурентов. Новые объявления о закупках появляются в системе Тендерплан быстрее, чем на сайте ЕИС.
- Особенно актуальна для этого времени года опция составления плана-графика — с ней у вас будет чёткое представление об объёме задач на весь следующий год.
- Наконец, тендерное сопровождение — мастхэв для тех, кто ещё не успел нанять юриста в штат. Тендерплан предлагает юридическое сопровождение по фиксированной цене, без процента от стоимости выигранной сделки. Эта опция точно пригодится в сложных закупках.
Бухгалтерии
Задача: Система законодательства меняется без остановки. Например, 3 февраля 2022 года утвердили обязательную форму извещения о конкурентной закупке по 44-ФЗ, а 1 октября — типовую форму независимой гарантии для обеспечения заявки и исполнения контракта. Задача бухгалтера — содержать нормативные документы в актуальном состоянии и своевременно передавать данные в контролирующие органы.
Решение: Система Тендерплан открывает доступ к совместному комментированию документации о закупке — почти как в Google Docs. Эта флагманская опция значительно упрощает процесс согласования и подготовки к участию в тендерах. Никаких электронных таблиц, пересылок на почту и захламленного рабочего стола.
Службы безопасности
Задача: На основе детального анализа контрагента, истории торгов и прочих сведений о надежности контрагента минимизировать риски участия в тендере, в том числе срыв сроков оплаты по контракту.
Решение: Тендерплан может заменить целый отдел безопасности. Система оценивает процент допусков, наличие конфликтных тендеров и резкое снижение НМЦ. На основе подобных предсказаний нейросети можно сделать вывод о целесообразности участия в конкретном тендере без привлечения сторонних экспертов.
Отдела аналитики
Задача: Составлять финансовые отчёты о потоке денежных средств и фиксировать объём успешных тендеров, анализировать внешние факторы и глобальные тенденции рынка, выявлять сильных игроков и их слабые стороны, а затем на основе всех этих данных построить стратегию участия в закупках.
Решение: Тут поистине широкий простор для творчества, ведь система Тендерплан отлично справится и с задачами всего аналитического отдела компании. Она сможет не только отследить последние тенденции рынка, но и помочь вам в проработке общей стратегии участия в торгах и планировании финансовых операций.
Среди уникальных опций:
- аналитика по регионам
- отслеживайте неразыгранных тендеров
- арбитражная статистика (с просмотром документов!)
- выявление аффилированных лиц
- просмотр планов-графиков заказчика
- просмотр возможных участников торгов
- воронка собственных побед
Юриста
Задача: Избежать «скользких» моментов при составлении заявки на участие в тендере и подписании договора. Проконтролировать сам закупочный процесс, включая проверку гарантии, протоколов подведения результатов и прочих документов на соответствие требованиям законодательства. Представить интересы организации в УФАС или арбитражном суде, если необходимо.
Решение: Юристы компании Тендерплан произведут предварительную бесплатную оценку тендера и подскажут правильный ход действий в конкретной ситуации. Ключевая особенность: фиксированная стоимость без процентов от сделки.
Читайте также:
***
Подробнее о новогодней акции вы можете узнать тут.
Еще сомневаетесь? У вас есть время подумать. Получите бесплатный доступ к системе поиска тендеров на 14 дней или свяжитесь со специалистом в чате на главной странице сервиса.
