В прошлой статье я рассказывала о том, как важно уметь работать с информацией, чтобы повысить свое качество жизни и что в этом вам прекрасно поможет "второй мозг". В этой статье я расскажу подробнее о том, как создать этот самый второй мозг, чтобы система ваших знаний работала на вас.
Второй мозг - это ваша личная база знаний, которая выстраивает ассоциативный ряд. Поскольку наш мозг работает по принципу ассоциаций, важно создать и второй мозг таким же. Тогда вы всегда сможете увеличить количество идей, которые будет генерироваться вашим первым мозгом.
Выбираем платформу
Чтобы создать второй мозг, важно найти платформу, на которой он будет располагаться. Мы уже выяснили, что электронный формат куда лучше и надежнее, чем бумажный, поэтому круг сужается.
Чтобы было проще, вот критерии, которым должна отвечать платформа для вашего второго мозга:
- надежность - платформа должна иметь возможность резервного копирования или хранения в облаке, так как мы предполагаем, что вы будете хранить огромное количество полезной и нужной информации, которую будет жаль потерять
- универсальность - платформа должна быть доступна для всех ваших устройств и открывать и работать со всеми форматами файлов, чтобы не ограничивать вас в ваших возможностях
- синхронизация - вся информация на платформе должна синхронизироваться и отображаться на всех девайсах, чтобы обеспечить вам доступ к ней из любой точки мира
- доступность - платформа должна быть доступной по функционалу на интуитивном уровне, без каких-то скрытых функций или способов хранения
- безопасность - платформа должна защищать вашу информацию от всех угроз
- обновляемость - платформа не должно быть заброшена разработчиками, а постоянно совершенствоваться
- гибкость - платформа не заточена под какую-то конкретную деятельность, а может работать в любой сфере и актуальна в любом направлении
Под эти критерии превосходно подходит такая платформа, как Notion. Однако вы можете экспериментировать и находить новые площадки для своего второго мозга.
Из чего состоит второй мозг
Структура нашего второго мозга должна напоминать наш основной мозг. Конечно, наш мозг устроен крайне сложно благодаря тысячелетиям эволюции. Мы же сделаем сокращенную версию, которая поможет нам управлять информацией.
Структура второго мозга:
1. Входящие
Создайте страницу с быстрым доступом для любой входящей информации. Это должно быть организовано таким образом, чтобы вы в любую минуту могли поместить туда свою мысль, идею, цитату, фото или файл.
2. Архив
Это некая база, куда поступает отфильтрованная информация из Входящих. Архив должен иметь уже более четкую и конкретную структуру, по которой не только сможете ориентироваться, но и сходу понимать, что находится в этой файле и что с ним делать.
Каждая запись в Архиве должна обладать следующими элементами:
- ссылкой на материал для более детального освоения
- статут освоения (в процессе, в очереди, освоено, не освоено)
- вид материала (статья, книга, видео, аудио, изображение, инструмент)
- тема (финансы, психология, культура, бизнес)
- год создания (возможно указать срок ее актуальности)
- автор (чтобы можно было исследовать личность этого человека и другие его материалы)
- краткий конспект, раскрывающий суть материала
- ссылка на смежные материалы, которые уже есть в вашем втором мозге, чтобы выстраивать причинно-следственные связи
3. Список задач
Это должна быть отдельная страница или вовсе отдельное приложение с быстрым доступом, чтобы была возможность создавать действие под различные задачи.
Когда материал попадает во Входящие, то вы должны понять, что нужно сделать с этой информацией. Если ничего, то отправляете в Архив, если информация предполагает какое-то действие, то вы формируете его в Список задач и ставите конкретные дедлайны.
4. Центр управления
Это главный офис вашего второго мозга. Важно оформить главную страницу так, чтобы вы легко и быстро в ней ориентировались, знали что и где лежит. Также важно, чтобы информация могла легко перетекать между папками, чтобы она не застревала во Входящих, не в состоянии продвинуться дальше.
Расширенные возможности
Если вы хотите не только хранить и обрабатывать информацию, но и использовать второй мозг для эффективного управления своей жизнью, то вы можете добавить расширенные опции в него.
1. Сведения о себе
Это база данных о вас, которая поможет вам при самопрезентации как на работе, так и в личной жизни.
Соберите все свое предпочтения, стиль, ценности, взгляды, представления о жизни, свою философию жизни. Это поможет вам не только понять себя, но и научит грамотно преподносить себя другим людям.
Также соберите все свои достижения и награды, резюме, лучшие фото, свой сайт, соцсети, контакты, портфолио. Это обеспечит вам быстрый доступ к своей информации и поможет в работе и при ее поиске.
2. Нетворкинг
Эта база представляет собой некий сбор всех ваших знакомых и друзей. Создайте список людей, с которыми вы знакомы. Расставьте маркеры близости ваших отношений. Определите, кто может быть вам полезен и в каких случаях.
Поставьте напоминания себе поддерживать с определенными полезными людьми контакты каждые 3-6 месяцев. Поздравляйте их с праздником, приглашайте на интересующие их мероприятия, узнавайте, как у них дела. Это позволит вам создать прочную связь крепких отношений с различными людьми, что может пригодиться вам в непростой жизненный период.
Также создайте отдельный список людей, которые являются вашими кумирами, примерами для подражания. Выпишите, что именно вас в них восхищает, что бы вы хотели перенять. Дополнительно можно составить список дел, которые помогут вам обзавестись теми или иными качествами этих людей, прикрепить ссылки на различные работы, статьи, видео, эссе.
3. Вишлист
Это база ваших желаний и мечт. Разделите ее на материальные желания и нематериальные. Прикрепляйте ссылки на понравившиеся товары, размещайте фото с тем, что хотели бы иметь.
Обязательно отмечайте стадии выполнения этих желаний. Ставьте сроки их реализации.
Так у вас будет не только готовый список подарков для окружающих, когда появится запрос на то, что вам подарить. Но также вы сможете лучше понят себя и поставить конкретные цели.
4. Отношения
Если вы находитесь в отношениях, то почему бы не создать базу, в которой собраны все сведения о ваших текущих отношениях? Вы даже можете дать публичный доступ этой страницы для вашей половинки.
Там вы можете собирать все памятные даты, совместные события, фото и видео, совместные воспоминания. Также там могут быть и бытовые вещи: список покупок, рецепты, совместные финансовые траты или накопления на отпуск.
Также вы можете прописать там семейный устав или правила ваших отношений. Можете указать для каждого партнера его язык любви и как часто ему важно получать подтверждение того, что он любим и ценен.
Когда вся информация есть в организованном доступе, нам гораздо проще реализовывать ее. Возможно благодаря этому вы станет больше уделять внимание второй половинке и делать неожиданные сюрпризы, вспоминать, почему вы вместе и любите друг друга в сложные периоды жизни.
5. Путешествия
Создайте список путешествий, которые вы уже совершили. Расположите там фото и видео, выпишите самые памятные даты и воспоминания.Также составьте список грядущих путешествий, где хотите побывать, что сделать, что привезти.
Создайте универсальный список вещей для длительных и коротких поездок. Это не только облегчит вам сборы, но и поможет быть более организованным в своих планах.
6. Записная книжка
Собирайте различные мысли, идеи, саморефлексируйте. Если увидели красивую цитату, то запишите ее сюда. Если накопилось внутри что-то, вылейте это в свободной форме в этот раздел.
Пусть он станет вашим личным дневником чувств и мыслей, некой свалкой для всего нематериального, эмоционального, неконкретного.
7. Ежедневник
Создайте страницу с целым месяцем. Так вы сможете визуально увидеть то время, которым вы располагаете и более рационально им распоряжаться.
Распределите рутинные задачи по дням, дайте им срок и метку выполнения. Добавляйте туда появляющиеся задачи, редактируйте свою загруженность. Старайтесь придерживаться золотого правила: "один день - один проект".
8. Здоровье
Крайне полезный раздел для всех. Соберите в одном месте все результаты ваших анализов, ваши снимки, фото и видео, лекарства, которые вы принимаете, принимали или на которые у вас непереносимость.
Соберите краткую историю болезни о себе, чтобы облегчить работу своему врачу. Также выпишите сроки, когда вы должны посещать того или иного врача для планового осмотра и какие анализы нужно сдать.
Также ведите мониторинг за своим ментальным здоровьем. Записывайте свои встречи с психологом, упражнения для ментального здоровья, ведите трекер настроения. Соберите все важные сведения для самопомощи при различных ситуациях.
9. Навыки
Чтобы понимать свою ценность для себя и мира, важно понимать, чем вы располагаете. И если материальные достижения легко отметить, то нематериальные часто теряются и обесцениваются нами.
Поэтому важно знать свои навыки, которыми вы владете. Представьте, что вы персонаж игры. Выпишите все навыки, которыми вы уже владеете и навыки, которыми планируете завладеть. Обязательно ставьте сроки, за которые вы хотите это сделать, чтобы это не превратилось лишь в мечты.
10. Книги и фильмы
Соберите все книги, фильмы и сериалы, которые только вспомните. Разделите их на жанры, категории, оцените, насколько они вам понравились или нет.
Это поможет вам поддерживать беседу, давать рекомендации, иметь представление о том, что вы видели, а что нет.
Также составьте список того, что хотите посмотреть или почитать. Поставьте себе задачу: раз в неделю смотреть фильм, раз месяц прочитывать книгу. Так вы без труда сможете культурно обогащать себя.
Такая система может показаться сложной, однако, если вы создадите ее, то невероятно разгрузите свой мозг и многое поймете о себе. Не поленитесь и начните постепенно создавать подобную систему в предстоящем году. За целый год вы сможете сформировать второй мозг, повысив свою продуктивность и креативность.
