С 01.03.2023 введен новый состав реквизитов путевого листа и порядок его оформления (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390), действующий ранее приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 утратил силу.
Теперь вместо сведений о собственнике (владельце) транспорта (ТС) имеется реквизит "сведения о лице, оформившем путевой лист". Например, по ТС, переданному в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
Этот реквизит должен включать:
- для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН ЮЛ;
- для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП.
Можно указывать и дополнительные сведения (как и по ранее действовавшим правилам).
Кроме этого, с 1 марта 2023 года ПЛ можно оформлять в электронном виде. Электронный формат утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При этом могут использоваться усиленная квалифицированная ЭП или усиленная неквалифицированная ЭП, созданные на Госуслугах. В частности, для заверения отметок:
- медработником — о медосмотре водителя;
- ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС — о дате и времени выпуска ТС на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния;
- ответственным сотрудником — о дате, времени и показаниях одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, передаче ТС последующему водителю, если на ТС оформляют несколько ПЛ на каждого водителя.
ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»В каких случаях необходим путевой листОформление путевого листа обязательно, если ваша организация занимается перевозками пассажиров и багажа, грузов (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).Безопаснее оформить путевой лист и в тех случаях, когда работник использует автомобиль для перевозки грузов или других лиц для собственных нужд организации. Это связано с тем, что на организации, осуществляющие перевозки для собственных нужд, то есть перемещение материальных объектов или лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), без заключения договоров, распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26, Письмо Минтранса России от 17.03.2017 N 03-525ПГ). При этом в п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов сказано, что путевой лист нужно оформлять на каждое эксплуатируемое транспортное средство.Путевой лист может понадобиться:для предоставления его водителем сотрудникам полиции по их требованию (п. 2.1.1 Правил дорожного движения);подтверждения расходов…Подробнее об использовании и заполнении ПЛ читайте в Готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году, читайте здесь.
