Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ» Лебедева Ольга Геннадьевна
Вопрос:
Работники во время командировки пользуются услугами такси (например, чтобы добраться до аэропорта).
При этом чаще всего используется Яндекс Такси.
Какими документами работник может подтвердить оплату такси наличными? (в случае оплаты с карты предоставляется электронный чек, а в случае оплаты наличными работники предоставляют только информацию о заказе: маршрут, дата, тариф, общая стоимость и т.д.)
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
Полагаем:
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Указанные расходы должны отвечать критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ, а именно: должны быть экономически обоснованы, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами.
Расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.
Что касается документального подтверждения расходов на оплату такси, то, по мнению Минфина России, соответствующий документ (например, квитанция на оплату пользования легковым такси) должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства (Письма от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357, от 25.03.2020 N 03-03-07/23568).
Полагаем отчет о поездке без приложения к ним соответствующего кассового чека, не может рассматриваться в качестве надлежащим образом оформленного первичного документа, в связи чем данные затраты Обществу не следует учитывать в составе расходов по налогу на прибыль.
Обоснование:
Расходы на проезд работника на такси в период нахождения в командировке (не связанные с проездом к месту командировки и обратно) не относятся к командировочным расходам, предусмотренным пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Расходы на проезд в такси в месте командировки могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при выполнении условий, предусмотренных п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть если эти расходы обоснованы и подтверждены документально.
Обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы. Перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке.
Согласно п. 11 Положения о служебных командировках работникам возмещаются затраты на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ.
Позиция Минфина России заключается в том, что затраты на проезд работника на такси в командировке могут учитываться при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина России от 25.03.2020 N 03-03-07/23568).
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяют в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. В таком документе может быть предусмотрено, например, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси до аэропорта, ж/д вокзала, по служебным делам во время командировки и т.д.
Расходы на такси можно подтвердить электронным чеком. Квитанция или чек подтверждает оплату пользования легковым такси. Расходы по оплате такси подтверждаются допустимыми доказательствами.
Приложенные к авансовому отчету документы от "Яндекс.Такси" служат подтверждением фактической оплаты потребленных услуг. Дополнительным подтверждением экономической обоснованности будет время, указанное в документе от "Яндекс.Такси". так как. маршрут перевозки в документах отсутствует, по времени поездки можно определить, что сотрудник ехал, например, в аэропорт, сопоставив время вылета и время поездки на такси".
"Как правило, при использовании подотчетным лицом приложений агрегаторов такси на абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, предоставленный до момента расчета (п.п. 2, 3 ст. 1.2 Закона о ККТ), направляется Отчет о поездке (как в случае наличной, так и безналичной оплаты). В этом случае к авансовому отчету может прилагаться распечатка такого документа. Подтвердить факт поездки, как мы полагаем, можно также скриншотом экрана устройства, на котором установлено приложение.
При оплате услуг банковской картой без ее предъявления продавцу (безналичный расчет) подотчетное лицо может подтвердить факт оплаты, распечатав направленные ему в электронной форме фискальные документы, а также выпиской по счету, с которого производилась безналичная оплата.
Все сказанное справедливо в отношении фискальных документов, сформированных агрегатором "Яндекс.Такси" и выданных на бумажном носителе или распечатанных при их направлении в электронной форме (п.п. 1, 2, 4, 5, 5.3, 5.4 ст. 1.2, п.п. 1, 6.1 ст. 4.7 Закона о ККТ)"
Из положений п. 1 ст. 252 НК РФ в системной взаимосвязи с нормами ст. 313 НК РФ, а также ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" следует, что документами, подтверждающими произведенные на территории РФ расходы, являются, в частности, первичные учетные документы, которыми оформляются все факты хозяйственной жизни.
При этом нормы главы 25 НК РФ не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих те или иные расходы (письма Минфина России от 29.08.2017 N 03-03-06/1/55280, от 15.08.2017 N 03-07-08/52318). Из обосновывающих расходы надлежащим образом оформленных документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены (письма Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-06/2/20469, от 21.03.2019 N 03-03-07/19097) и должна присутствовать их связь с деятельностью, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-07/20466).
Учитывая изложенное, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены (письмо Минфина России от 02.10.2018 N 03-03-06/1/70733)
При оплате услуг банковской картой без ее предъявления продавцу (безналичный расчет) подотчетное лицо может подтвердить факт оплаты, распечатав направленные ему в электронной форме фискальные документы, а также выпиской по счету, с которого производилась безналичная оплата.
Датой осуществления расходов в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси в командировке признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Добавьте описание
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает: — Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов); —Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов; —Неограниченное количество обращений к ЛК.
Перечень вопросов, не принимаемых в рамках услуги ЛК, можно получить у менеджера.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.
