В MS Project вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, разбивается на задачи. Разбиение крупной задачи (работы) на более мелкие задачи (или еще говорят – операции) образует в проекте Структуру Декомпозиции Работ (СДР) (Work Breakdown Structure - WBS). Или еще говорят Иерархическую Структуру Работ (ИСР).
Декомпозиция работ позволяет более эффективно осуществлять планирование проекта и упрощает контроль выполнения проекта. В MS Project в Структуре Декомпозиции Работ могут участвовать задачи, фазы (суммарные задачи), вехи.
Базовые приемы создания СДР рассмотрены в Уроке 2.
MS Project автоматически назначает базовые иерархические номера в структуре для каждой задачи, но вы можете применить к проекту собственные схемы кодирования СДР, в соответствие с потребностями вашей организации или заказчика проекта.
Чтобы видеть базовые номера задач автоматически назначаемые MS Project, нужно выполнить команды:
Формат диаграммы Ганта – Показать или скрыть – Номер в структуре
Откроем файл Стройка 6 Затраты
В этом файле команда Номер в структуре выполнена. Номера задач в структуре записаны в столбце Название задачи перед названием задач.
Коды СДР задач отображаются в столбце СДР.
В файле Стройка 6 Затраты перед столбцом Название задачи вставим столбец СДР.
По умолчанию, там отображаются номера задач в структуре, которые автоматически создает MS Project.
Сохраним файл под именем Стройка 22 Коды СДР Начало Упражнения
Для того чтобы создать собственную кодировку СДР проекта, нужно выполнить команды:
Проект – Свойства – СДР – Определить код
Откроется окно Определение кода СДР
В окне Префикс кода проекта надо записать префикс кода для всех задач для данного проекта. В нашем примере сделаем префикс СтрКт_ – Строительство коттеджа.
Далее надо:
Задать Маску кода – из открывающегося списка выбрать допустимые последовательности символов для кодов СДР задач каждого уровня.
Выбирая цифры, можно будет кодировать только цифрами. Выбирая прописные или строчные буквы, можно будет кодировать, используя только большие или малые буквы. Выбирая знаки, можно будет использовать как большие или малые буквы, так и цифры.
Определить максимальную длину кодировки.
Определить разделитель между уровнями. К имеющимся разделителям можно добавлять свои, например, добавить нижнее подчеркивание «_».
Зададим такую маску
Коды СДР примут вид
По умолчанию, в соответствии с заданной маской, задачи первого уровня пронумерованы большими латинскими буквами, задачи второго уровня маленькими латинскими буквами.
Зададим коды СДР, в соответствии с потребностями нашего проекта.
В суммарной задаче 3 Построить фундамент зададим код данного этапа проекта – ФНД
У всех подзадач суммарной задачи автоматически изменится кодировка.
Сделаем примеры возможных собственных кодировок СДР задач.
Рассмотрим еще пример.
Изменим маску для задач второго уровня, выберем Цифры
Коды СДР для задач второго уровня, по умолчанию, автоматически примут вид:
Если не нужно, чтобы Project, при вводе новой задачи автоматически присваивал ей Код СДР, снимите флажок Создавать коды СДР для новых задач.
Чтобы разрешить использование одного кода СДР для нескольких задач, снимите флажок Проверять уникальность новых кодов СДР.
Вставка удаление перемещение задач с Кодом СДР. Изменение нумерации СДР
Если вы создали СДР с использование матриц цифровой или буквенной автоматической нумерации задач, то при удалении задач, при вставке новых задач, при перемещении задач MS Project не изменяет автоматически номера кодов СДР. При этом натуральный ряд нумерации нарушается.
Между задачами 3.1 Выкопать траншею и 3.2 Подготовить бетон вставим новую задачу.
Список кодов СДР примет вид:
Если нужно восстановить натуральный ряд номеров в кодах СДР, то можно сделать изменение нумерации кодов СДР
Выполнить команды
Проект – Свойства – СДР – Изменить нумерацию
Откроется окно
При этом надо быть внимательным и осторожным при выборе режима «для всего проекта». При перенумерации в этом режиме, у вас могут быть удалены ваши коды СДР.
Например:
Коды СДР до изменения нумерации
Коды СДР после изменения нумерации
В задачах 1 Геодезические работы и 4 Фундамент готов восстановились первоначальные коды «по умолчанию».
В нашем случае больше подойдет режим перенумерации «для выбранных задач».
Вернемся к состоянию файла до изменения нумерации.
Выделим задачи с 3.1 по 3.4 и изменим нумерацию только для них.
Для работы с СДР можно также использовать столбцы
Уровень структуры
СДР предшественников
СДР последователей
Уникальный идентификатор.
Уникальный идентификатор — это номер, который MS Project автоматически присваивает задаче, ресурсу, назначению при их создании в текущем проекте. Эти номера указывают последовательность создания задач, ресурсов, назначений.
Есть также столбцы Уникальный идентификатор предшественников, Уникальный идентификатор последователей.
На этом Урок 22 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
