Ребята, всем привет! 👋
Продолжаем изучать Excel. В этом уроке я расскажу, как выяснить к какому кварталу относится та, или иная дата.
✍️ Если вы только начинаете осваивать Excel мы уверены, каждый может найти для себя что-то новое!
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
Напомню, что принято считать:
- Квартал 1 – январь, февраль и март
- Квартал 2 – апрель, май и июнь
- 3 квартал – июль, август и сентябрь
- 4 квартал – октябрь, ноябрь и декабрь
Если вы работаете с финансовыми данными, где квартал начинается с апреля, вы можете соответствующим образом скорректировать формулы (также рассмотрено в этом уроке).
Итак начнем,
⏩ Найти квартал по дате в Excel (календарный год)
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите рассчитать номер квартала для каждой даты.
Для решения воспользуемся формулой:
=ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0)
Результат:
Как это работает:
Данная формула использует функцию МЕСЯЦА для получения значения месяца для каждой даты. Результатом этого будет 1 для января, 2 для февраля, 3 для марта и так далее.
Это число месяца делится на 3, так что для всех месяцев в квартале 1 мы получаем значение, меньшее или равное 1, а для всех месяцев в квартале 2 мы получаем значение, которое больше 1 и меньше или равно 2, и поэтому нет.
А затем используется функция ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP), чтобы мы получили одинаковое значение квартала для всех месяцев в этом квартале.
⏩ Найти квартал по дате в Excel (финансовый / отчетный год)
В бухгалтерском учете и финансовом анализе квартал 1 начинается в апреле, а квартал 4 заканчивается в марте.
В таком случае нам нужно скорректировать нашу формулу, чтобы получить правильный результат.
Формула, которая даст правильное значение квартала для дат в финансовом году имеет вид:
=ЕСЛИ(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0)-1=0;4;ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0)-1)
Результат:
Как это работает:
В данной формуле мы используем ту же функцию округления (которую я использовал в предыдущем примере для вычисления квартала за календарный год) и вычел из нее 1.
Это дает правильный результат для всех кварталов, кроме квартала 4 (где он даст 0 вместо 4).
И чтобы исправить эту простую проблему, я использую формулу ЕСЛИ (IF), чтобы проверить, равно ли значение квартала 0 или нет, и если оно равно 0, то я просто заставляю формулу возвращать 4 вместо этого.
Вы можете использовать ту же логику, чтобы получить значение квартала по дате, если ваш квартал начинается с июля или октября.
А на этом сегодня все. 👏 Теперь вы знаете использовать простую формулу, чтобы получить значение квартала из даты в Excel. Я надеюсь, что вы нашли этот урок полезным.
Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
💝 А если у Вас пока нет вопросов, но вы дочитали данную статью до конца оставьте в комментариях просто смайлик 😉 (автору будет приятно)
И конечно же, за лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!