В 1С Рознице, как и в ЕГАИС, учет остатков алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах. В первом регистре хранятся остатки на складе в разрезе справок, а во втором регистре (так называемый Торговый зал) – товар в разрезе наименований. В 2018 г. в ЕГАИС появился еще один регистр хранения - третий регистр. В нем хранятся только цифровые идентификаторы – акцизные марки. Третий регистр дополняет регистры №1 и №2 и не хранит остатки продукции.
В 1С Рознице, движение алкогольной продукции в первом регистре, ведется автоматически и фиксируются в регистре накопления "Остатки алкогольной продукции ЕГАИС". Движение же по второму регистру в программе не ведутся, а поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Третьему регистру в 1С Рознице соответствует регистр сведений "Акцизные марки ЕГАИС".
Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и в 1С Рознице следует:
- - запросить остатки в ЕГАИС;
- - оприходовать товар на склад при необходимости.
Запрос остатков в ЕГАИС
Для отправки запроса остатков в ЕГАИС служит документ Остатки ЕГАИС (НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).
Запрос остатков по Регистру №1
Чтобы получить остатки по Регистру №1 ЕГАИС, необходимо:
- Создать документ.
- На вкладке "Основное" выбрать "Организацию ЕГАИС" и параметр "Регистр № 1".
- Провести документ. Статус документа примет значение "Черновик".
- Рядом со статусом "Черновик" нажать команду "Запросите остатки".
Статус документа поменяется на "Передан в УТМ".
Через некоторое время, что бы загрузить ответ из ЕГАИС, нажимаем кнопки "Протокол обмена" – "Выполнить обмен".
После получения ответа из ЕГАИС статус документа изменится на "Получены остатки". На вкладку "Остатки по данным ЕГАИС" будет загружена полученная информация.
Нажатием кнопки "Остатки ЕГАИС" на экран выводится отчет "Остатки алкогольной продукции". С помощью этого отчета необходимо проанализировать расхождения данных между остатками ЕГАИС и остатками в 1С Розница.
- Если выявлено расхождение - нужно откорректировать остатки в 1С Розница, согласно остаткам ЕГАИС.
- Для этого необходимо перейти на вкладку "Корректировка учетных остатков", нажать кнопку "Заполнить по расхождениям" и провести документ. Таким образом данные регистра накоплений "Остатки алкогольной продукции ЕГАИС" будут откорректированы в соответствии с загруженными остатками ЕГАИС. Откорректированные остатки отобразятся в отчете "Остатки алкогольной продукции" в столбце "Количество (по данным ИБ)".
Таким образом происходит корректировка остатков в базе 1С Розница, согласно запрошенным остаткам из первого регистра ЕГАИС.
Запрос остатков по Регистру № 2
При запросе остатков по Регистру № 2 в документе "Остатки ЕГАИС" на вкладке "Основное" необходимо переключатель "Запрос остатков" выбрать "Регистр № 2".
Вкладка "Корректировка учетных остатков" будет недоступна. Документ, как и по первому регистру отправляется в ЕГАИС.
Через некоторое время, что бы загрузить ответ из ЕГАИС, нажимаем кнопки "Протокол обмена" – "Выполнить обмен".
На вкладке "Остатки по данным ЕГАИС" будут автоматически загружены остатки по второму регистру из ЕГАИС.
Если вам помогла данная информация или понравилась статья, поставьте пожалуйста Лайк и подпишитесь на мой канал. Спасибо за внимание!