Многие заказчики мероприятий пытаются отказаться от услуг технического директора, мотивируя это примерно так: «Ну, у нас площадка совсем простая, мы думаем, инженеры и сами справятся — зачем тратиться на техдира?». Но именно такая постановка вопроса потом оборачивается трагедией на ивенте, когда оказывается, что экономия на техническом директоре превращается в экономию на всём: от подрядчиков до аренды самого дешевого оборудования.
Но даже если в остальном клиент потратился, все равно без техдира на площадке будет твориться сущий ад и кошмар из бесконечных вопросов от инженеров: «А что куда поставить? А куда направить свет? А сколько продлится мероприятие? А действительно ли нужно повесить эти спикеры?» и т.д. Технический директор способен упорядочить весь хаос на площадке и распределить нагрузку и задачи равномерно между всеми участниками процесса. Особенно, если таких площадок много.
Подумайте обо всех составляющих мероприятия. Кроме освещения у вас есть аудио, видео, декор, порядок выхода артистов на сцену, кейтеринг, презентации, требования к месту проведения и многое другое. Существуют буквально тысячи технических проблем, которые могут возникнуть во время мероприятия — именно их хороший техдир будет решать, умело используя преимущества команды и/или вашего помещения.
Технический директор управляет сложнейшими процессами по логистике оборудования, оценивает индивидуальные требования заведения и поставщиков, синхронизирует все технические потребности. Он разработает надежный план логистики, получит разрешения и лицензии, умело направит поток информации между поставщиками мероприятий и, самое главное, обеспечит соблюдение всех стандартов безопасности.
Мы ранее писали, какие ошибки чаще всего совершают неопытные техдиры. Вкратце: важная любая деталь — внимательное изучение ТЗ и его корректировка с заказчиком, необходимость заранее осмотреть площадку и составить техплан, перепроверка технического состояния оборудования и прочее. Сегодня же наша задача — понять, для чего именно нужен технический директор и составить общий перечень задач, которые этот специалист будет выполнять.
Одними из ключевых навыков технического директора являются оперативность в процессе принятия решений и универсальный подход к решению задач. Это человек, который в совершенстве знает правила безопасности при строительно-монтажных работах и способен самостоятельно определить источник проблемы в оборудовании.
Не менее важным качеством для техдира является способность к положительной коммуникации, даже если ситуация этого не позволяет. Для решения проблемы у техдира должна быть холодная голова и полный контроль над происходящим.
Когда у вас множество поставщиков, использующих электроэнергию на мероприятии, вы захотите, чтобы техдир заранее планировал, контролировал и устранял неполадки со всем оборудованием, настройками и проводкой. Только так вы сможете убедиться, что не останетесь с перегоревшими предохранителями, холодной едой и пустым залом.
Проще говоря, технический директор на площадке приносит душевное спокойствие заказчику. Вы хотите, чтобы мероприятие было цельным, а не мешаниной индивидуальных усилий, которые не приводят к качественному ивенту.
Что конкретно входит в задачи технического директора на площадке?
Первый этап — проектирование технической части ивента. Технический директор подробно разбирает с командой ТЗ от заказчика, пытается учесть потенциальные проблемы на площадке (наподобие колонн, перегородок и прочего), разрабатывает макет мероприятия и просчитывает необходимое количество оборудования.
Второй этап — работа с подрядчиками и поставщиками оборудования. Здесь запланированные ранее активности на площадке и оборудование бронируются и распределяются по датам, составляется смета. Кроме того, техдир должен оптимизировать расходы и сметы таким образом, чтобы мероприятие не вышло минусовым, но качество от этого не пострадало.
На третьем этапе происходит непосредственный контроль техническим директором монтажа конструкций и оборудования на площадке в соответствии с технической документацией.
Четвертый этап самый важный — это контроль качественной работы всех систем и установок на площадке в момент проведения мероприятия. Несмотря на наличие инженеров, следящих за отдельными частями ивента, на площадке всегда должен быть техдир, фиксирующий всё, что происходит с оборудованием, сценой и прочими составляющими.
Подумайте о техническом директоре в следующий раз, когда будете планировать большое мероприятие. Привлечение эксперта позволит вам сосредоточиться на общей картине ивента и не задумываться о технических деталях.