Склад – это одно из ключевых подразделений компании. Эффективность его работы напрямую влияет на рост вашего бизнеса.
Успешная работа склада зависит от правильной организации системы хранения. В зависимости от величины компании, количества товарных позиций, товарооборота и внутренних процессов, склады можно разделить на простые и с адресной системой хранения.
Адресное хранение – это такой способ организации размещения товаров, когда каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер. Такое место хранения товара называется ячейкой. При адресном хранении вся территория склада делится на отдельные участки или зоны. Есть зона приемки, зона отгрузки и зона хранения, которая затем разделяется на конкретные адреса и ячейки хранения.
Как происходит работа на складе без адресного хранения
В складском помещении без адресного хранения товары расположены на полках бессистемно. Сотрудники долго собирают заказы из-за того, что не могут найти нужные позиции. Часто возникают ситуации, когда товар просто теряется, половина рабочего дня уходит на поиски и комплектацию заказа. Пока клиенты оставляют новые заявки, готовые заказы ждут сборки и отправки днями. Из-за задержки клиенты больше не возвращаются, а бизнес теряет лояльность и деньги.
Для компании, которой важны оперативность товарного учета, рациональное использование складской территории и быстрый доступ к товарам, эффективное адресное хранение на складе помогает увеличить производительность и получать побольше прибыли.
Ключевое отличие этой схемы от простого хранения — в любой момент времени можно определить, где находится товар и какое количество лежит в конкретной ячейке на складе. Для этого каждому помещению склада, стеллажу, ярусу и полке присваиваются индивидуальные номера в виде цифр и/или букв. А в учетной системе 1С создается топология склада - аналогично складскому помещению.
Такая система помогает оптимизировать пространство складского помещения, видеть в программе актуальные остатки по ячейкам и правильно организовать поиск нужного товара.
Преимущества внедрения адресного хранения на складе
Переход с обычной системы хранения на адресный склад имеет ряд преимуществ:
- за счет рационального размещения товаров освобождается дополнительное место на стеллажах;
- полки маркируются номерами ячеек, а в компании создаются правила распределения поступивших товаров по местам хранения. Таким образом, каждая товарная позиция лежит на своем месте, все знают точное количество в конкретной ячейке, и при подборе товаров ее легко найти;
- сокращение зависимости от уникальных сотрудников склада, повышение эффективности работы персонала, взаимозаменяемость в случае необходимости, минимизация рисков;
- быстрая инвентаризация, сведение к минимуму пересортицы, ошибок и потерь;
- повышение уровня клиентского сервиса за счет оперативной и безошибочной комплектации заказов. Процент претензий и рекламаций от покупателей значительно снижается;
- появляется возможность внедрить полный контроль за всеми внутренними операциями на складе. Такая технология работы в связке с автоматизированной учетной системой предоставляет руководству компании информацию о точных товарных остатках, а также возможность планировать закупки и эффективно управлять складскими запасами.
Штрихкодирование на адресном складе. Мобильное выполнение операций
Ускорить процессы товародвижения, минимизировать механические ошибки человеческого фактора и упростить работу всего склада поможет технология штрихкодирования.
Каждой ячейке, помимо уникального адреса, присваивается индивидуальный штрихкод, который позволяет точно идентифицировать адрес ячейки во время выполнения складских операций. Считывая данные со штрихкода, сотрудник склада может практически мгновенно понять, туда ли он пришел, найти и идентифицировать необходимый товар.
Для считывания штрихкодов и выполнения складских операций используется терминал сбора данных (ТСД). Если коротко, ТСД представляют собой мобильный телефон со встроенным сканером штрихкодов. С помощью специального ПО терминал подключается к учетной системе 1С и позволяет кладовщику получать задания и выполнять все складские операции мобильно. Подробнее о том, что такое ТСД и как он работает, мы рассказывали в этой статье.
Преимущества мобильной автоматизации на адресном складе
Система адресного хранения на складе обеспечивает возможность в любой момент времени точно знать, где и в каком количестве лежат товарные остатки. Использование штрихкодирования и терминалов сбора данных дает возможность выстроить четкую логику работы кладовщика и внедрить контроль при работе на адресном складе.
Автоматизация процессов достигается за счет интеграции ТСД с вашей системой 1С. Сотрудники склада получают из 1С задания на ТСД со списком товаров к размещению или подбору (план-факт) с точными местами хранения.
Система позволяет построить оптимальный маршрут при размещении товаров и сборке заказов, сократив время выполнения операции и путь кладовщика по складу. После выполнения задания на мобильном устройстве в 1С автоматически создается цепочка складских документов.
Таким образом, мобильное устройство в связке с 1С упрощает работу, кратно снижает ошибки и повышает скорость работы сотрудников склада. На складе поддерживается порядок, а менеджеры по продажам и закупкам всегда видят актуальные складские остатки в учетной системе.
Выполняем складские операции с помощью ТСД на складе с адресным хранением
При поступлении на склад кладовщик получает задание из 1С на приемку товаров с планом размещения. Работник сканирует ячейку, в которую поместит товар, затем сканирует сам товар, подтверждая его наличие в процессе размещения. Кладовщик может следовать плану либо присвоить товарам ячейку на свое усмотрение.
Мы так же предусмотрели возможность добавить или удалить ячейку прямо с ТСД, при чем данные сразу передаются в 1С. Показываем наглядно в видео-инструкции ниже.
После завершения задания на мобильном устройстве в 1С автоматически создаются складские документы (Приходный ордер и Отбор\размещение товаров). Теперь по программе товары проверены и размещены по своим адресам на складе, отдел продаж может выдавать задания на отгрузку или резервировать товары под клиентов. В системе всегда актуальные остатки.
Подпитка и перемещение товаров между складами и ячейками, как правило, осуществляется либо по заданию из 1С (если план, откуда, куда и что нужно переместить), либо по устному заданию завсклада. Кладовщик может сам создать новый документ на ТСД, отсканировать ячейки «откуда» вместе с товарами к перемещению и далее указать на мобильном устройстве новые адреса хранения для позиций.
Подбор товаров на отгрузку всегда осуществляется по заданию из 1С. На ТСД выгружается список позиций с ячейками хранения. Для удобства и сокращения времени на “походы” по складу товары в списке на устройстве сортируются в порядке адресов хранения.
Таким образом, выстраивается оптимальный маршрут кладовщика, что в свою очередь экономит время и силы сотрудников. Подбор осуществляется также по штрихкодам, сканируется сначала ячейка хранения, а после отбираются товары. Если кладовщик отсканировал ШК, которого нет в задании, мобильное устройство выдает громкое звуковое предупреждение. Таким образом, исключаются пересорты и ошибки человеческого фактора на отгрузке.
Как и при поступлении, после завершения операции подбора и отгрузки со склада ТСД автоматически создает в 1С необходимые документы товародвижения.
Инвентаризация товаров на адресном складе – один из самых ответственных процессов. Ведь если ее проводить вручную и занести в базу данных неверную информацию по местам хранения и остаткам товаров в ячейках, ошибки будут преследовать компанию на всех последующих этапах товародвижения.
Выполнение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных позволяет полностью исключать ошибки человеческого фактора. Кладовщик получает план инвентаризации, видит на экране места хранения товаров, конкретное количество (остаток) в ячейке, а проверку товара осуществляет по штрихкоду.
После актуализации данных с помощью ТСД информация по остаткам и ячейкам моментально передается в 1С, где и ведется работа с расхождениями.
Внедрение и автоматизация адресного хранения на складе. С чем вы столкнетесь
Переход на систему адресного хранения на складе является важной задачей, организация которой требует профессионального подхода опытных специалистов. В ходе внедрения системы нужно не только подготовить склад, правильно выстроить адресацию и промаркировать стеллажи, но и настроить работу в 1С.
В программе учета отражается топология склада – визуальная схема стеллажей и ячеек. К 1С подключаются терминалы сбора данных и специальный софт, отвечающий за обмен документами и справочными данными между 1С и мобильными устройствами.
Ваши сотрудники должны быть готовы к переменам и полностью обучены работе на адресном складе. По нашему опыту, переход на современные технологии часто сопровождается “саботажем” со стороны кладовщиков. Независимо от возможностей контроля ошибок с помощью программного комплекса, учет на адресном складе требует дисциплины персонала.
Специалисты компании ВИАНТ имеют многолетний опыт автоматизации складских комплексов. Мы поможем вам выгодно купить терминалы сбора данных, реализуем интеграцию мобильного ПО с вашей учетной системой 1С, сделаем необходимые доработки, обучим ваших сотрудников и осуществим бесстрессовый переход на систему адресного хранения “под ключ”. Это позволит сэкономить время, деньги, а также сохранить ваши нервные клетки 😊
Звоните +7 (495) 212-07-85 или свяжитесь с нами через форму обратной связи на нашем на сайте. Мы проведем детальный анализ складских процессов и подскажем, как в вашем случае лучше реализовать поставленные задачи.
