Что делать, если коллега заболел и попросил заменить его на работе. Требовать ли доплату за дополнительную работу?
Обязаны ли вы замещать отсутствующего коллегу
Любые передвижения кадров на работе согласуются с самими работниками: хотят ли они заменить коллегу на время его отсутствия, или у самих дел столько, что чаю попить некогда.
Но обычно сотрудники соглашаются, так как это дополнительная возможность заработать.
Всегда ли должны платить за допнагрузку
Любой труд должен быть оплачен. И дополнительный тоже. Даже если он длится всего две недели, пока не выйдет основной работник.
После получения согласия сотрудника заменить своего коллегу и взять на себя его обязанности нужно согласовать размер доплаты. Если известен точный период отсутствия, например, отпуск — 14 дней, предлагается конкретная фиксированная сумма. Если период неизвестен (работник тяжело заболел, неизвестно, когда выздоровеет), то можно предложить фиксированную ежедневную оплату.
Иногда применяется оплата в процентном соглашении. Например, 10% от ставки на замещаемой должности.
Но оплачивать дополнительный труд нужно всегда.
Сколько должны доплачивать
Размер доплаты зависит от дополнительной работы.
Если оклад на замещаемой должности выше, оформляется временный перевод и назначается оклад по новой должности. Например, бухгалтер получает 50 000, главный бухгалтер — 70 000 рублей. Если главный бухгалтер уходит в отпуск и просит подчиненного его заменить, бухгалтера временно переводят на новое место с новой зарплатой.
Если оклад на замещаемой должности ниже или столько же, оформляется надбавка. Как мы упоминали, она может быть в фиксированной сумме или в процентном соотношении.
Если начисляется фиксированная сумма, это либо сумма за срок замещения, либо сумма за месяц. Во втором случае высчитывается стоимость одного дня и доплачивается в соответствии с отработанным временем. Например, работнику установлена доплата 10 000 за месяц. Отработано 15 дней.
10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.
А если в процентном соотношении, расчет будет другим. Например, оклад работника — 50 000 рублей. Доплата — 10%. Из-за болезни сотрудника замещать его пришлось полный месяц.
50 000 × 10% = 5000 рублей.
В итоге доплата к основному окладу составит 5000 рублей.
И такие расчеты придется проводить каждый раз при замещении должностей коллегами.
Как оформляется
Для замещения должностей обычно используются такие варианты оформления:
- временный перевод на другую работу;
- временное совмещение;
- увеличение объема работ или расширение зон обслуживания.
Во всех этих случаях потребуется оформить стандартный набор документов:
- допсоглашение к трудовому договору. В нем указываются условия совмещения и размер оплаты;
- приказ о переводе;
- должностная инструкция.
И не забывайте, что замещение должности или перевод на новую производится только при согласии самого работника.
На сайте можете скачать образцы всех документов, которые понадобятся. Там же рассказали, как правильно оформляется временное замещение отсутствующего работника — проверьте своего работодателя.