В последнее время бизнесу стало все труднее выживать. В этом году закрылось более 113,5 тысяч организаций. Мы составили список из 7 советов, как сократить расходы и остаться на плаву.
1. Проанализируйте своих клиентов
Есть два типа анализа ABC и XYZ.
ABC анализ – определит самых ценных клиентов.
Разбейте клиентов на 3 категории:
А – «Ценные» – 20% от ЦА – приносят 80% прибыли
В – «Средние» – 30% от ЦА – приносят 15% прибыли
С – «Низкие» – 50% от ЦА – приносят 5% прибыли
XYZ анализ – определяет стабильность продаж.
Разбейте ваши товары так же на 3 категории:
X – « стабильные покупки » - высокая степень прогнозирования.
Y – « нерегулярные покупки » - средняя возможность прогнозирования, могут зависеть от сезонности
Z – « редкие покупки » - единичные заказы – невозможно спрогнозировать
Делайте упор именно на тех клиентах, кто приносит вам 80% прибыли. Проанализируйте поведение клиентов, за какие товары они готовы платить и как часто их покупать. Так вы не будете тратить лишние средства и время на клиентов, не готовых купить ваш продукт или услугу.
2. Проанализируйте ваши проекты и направления деятельности
Для удобства составьте таблицу где в одной колонке укажите расходы за проект, а в другой доходы. Так вы сможете сравнить, что приносит вам больше прибыли. Менее прибыльные проекты лучше отложить на время, либо полностью от них отказаться.
3. Пересмотрите поставщиков
В первую очередь обратите внимание на других поставщиков и посмотрите предлагаемые условия, сравните их с теми, которые у вас в данный момент.
Если вы не хотите менять поставщика, то всегда можно попробовать договориться о других условиях поставок и ценах. Но не отбрасывайте идею смены контрагента.
4. Оптимизируйте налоги
Выберете более выгодную систему налогообложения:
ОСН - выгоднее для того бизнеса, который планирует сотрудничать с крупными компаниями
УСН - для малого и среднего бизнесу, если:
- средняя численность сотрудников — не более 130 человек;
- доход — не больше 200 млн рублей в год;
- остаточная стоимость основных средств — не больше 150 млн рублей;
- у компании нет филиалов
ЕСХНБ – подходит для тех, кто самостоятельно выращивает, перерабатывает и продает сельхозпродукцию.
При условии, что:
- сельскохозяйственная деятельность приносить не меньше 70% от общего дохода
- количество сотрудников — не больше 300 человек
Патент - подходит только для предпринимателей.
При условии, что:
- количество сотрудников — не более 15 человек
- годовой доход не должен превышать 60 млн рублей
Помимо выбора правильной системы налогообложения можно уменьшить налоги на страховые взносы.
Во-первых, если у вас УСН, то Налог «Доходы» можно уменьшать на страховые взносы.
ИП без сотрудников могут снизить налог полностью, ИП с сотрудниками и ООО — не больше 50% от суммы налога.
Во-вторых, налог УСН «Доходы минус расходы» также можно уменьшить. К снижению налога могут приниматься только те расходы, которые целесообразны для ведения бизнеса.
Но есть расходы, которые не могут быть учтены в налоге, поэтому прежде чем рассчитывать налог проверьте список допустимых расходов Статья 346.16.
Используйте льготные ставки.
На сайте https://search.helpmoscoweconomy.ru/ вы можете посмотреть для своего вида деятельности и региона наличия дополнительных ставок для снижения расходов.
5. Автоматизируйте бизнес процессы.
Подключитесь к сервису 1С в облаке:
- Экономьте время, не ведите бумажную документацию
- Консультанты всегда на связи, если возникнут вопросы
- Сдавайте всю отчетность по клику сразу в контролирующие органы
6. Проанализируйте эффективность рекламы
Не забывайте про маркетинг, ведь в него вкладываются большие суммы:
- Разложите расходы таргетированной рекламе и Яндекс.Директу
- Сравните полученные конверсии с потраченными средствами
- Если реклама неэффективна, то сократите бюджет
- Освежите рекламные компании, поменяйте описания или измените/добавьте креативы
7. Поработайте над ФОТ
Пересмотрите KPI сотрудников:
- Поставьте новые цеди перед сотрудниками
- Используйте короткие и простые цели. Так сотрудники будут больше фокусироваться
- Добавьте новые показатели для определения KPI, старые могут быть уже не актуальны на данном этапе вашей деятельности
Перейдите на аутсорсинг:
- Внештатные специалисты помогут сократить расходы на выплаты зарплат
- Увеличить эффективность работы, ведь можно углубиться в профильные задачи
- Гарантия исполнения. Стороны заключают договор, в котором прописываются все права и обязанности как заказчика, так и исполнителя
- Возможность увеличить эффективность непрофильных услуг. На аутсосрсе вы нанимаете узкопрофильных специалистов, которые точно знают, что нужно делать
Не знаете где найти проверенных специалистов, мы хотим порекомендовать вам наш друзей компанию ООО КУБ. В их руках ваш бизнес зацветет еще больше.
Читайте и другие наши статьи: