Если в штате 11 человек и более, то расчет 4-ФСС сдают только в электронной форме. При сдаче электронного отчета Фонд может прислать отрицательный протокол проверки. Это значит, что отчет не прошел логистический контроль и его не приняли. Поэтому бухгалтер должен быстро перепроверить расчет и направить снова, т.к. крайний срок сдачи остается прежним. Иначе – штрафы →
Напомним, 4-ФСС в электронной форме за 9 месяцев 2022 нужно представить до 25 октября 2022 года по форме, утвержденной приказом ФСС России от 14 марта 2022 года № 80.
Отрицательный протокол от ФСС
Отрицательный протокол означает, что Фонд вам вернул обратно отчет из-за ошибок.
В нем, как правило, указывают код 508, который обозначает ошибки логистического контроля. То есть отчет не прошел контрольные соотношения показателей к расчету 4-ФСС →
Например, строка 1 графа 3 таблицы 1 должна быть равна сумме строк 2, 3 по графе 3 таблицы 1.
В файле протокола обычно пишут, какие графы не сходятся.
Кроме того, возможно, у вас проблемы с ЭЦП. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. Отказ может возникнуть из-за ошибки сертификата пользователя. Такие ошибки обозначают кодами 10, 11 или 12.
Что нужно сделать бухгалтеру?
Для повторной отправки расчета в электронном виде бухгалтеру необходимо:
- Проверить отчет на указанные ошибки и исправить их.
Используйте Контрольные соотношения логического контроля между показателями расчета 4-ФСС →
- Сформировать электронный файл расчета.
- Подписать файл расчета квалифицированным сертификатом страхователя и зашифровать.
- Направить в ФСС.
В результате обработки файла расчета формируется соответствующий Протокол проверки, и вы должны получить квитанцию о получении расчета.
Расчет считается представленным своевременно, если отправленный Файл Расчета не получил отрицательных результатов. Технология приема электронных расчетов →
Что грозит за опоздание с отчетом 4-ФСС
Если не сдать 4-ФСС, компании грозит штраф в размере 1 000 рублей по статье 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Для директора компании ответственность за не сдачу установлена ч.2 ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Это штраф в размере от 300 до 500 рублей.
За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС предусмотрен штраф 200 руб.
Чтобы не было ошибок, заполните и проверьте расчет 4-ФСС с бератором!
Общие требования к порядку заполнения расчета →
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов →
Таблица 1.1. Расшифровка сведений для организаций с СКЕ →
Таблица 2 для направляющих работников по договору о предоставлении персонала →
Таблица 3. Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде →
Таблица 4. Сведения о результатах проведенной СОУТ и проведенных обязательных медосмотров →
Пример заполнения расчета 4-ФСС по взносам от несчастных случаев на производстве →
