Путевой лист – это документ, который является основанием для списания затрат на топливо в расходы. Кроме того, если организация закупает товары или материалы, то достоверность расходов на закупку подтвердит правильно заполненный путевой лист.
Путевой лист должен быть оформлен до начала выполнения рейса. Об этом говорит статья 6 Устава автомобильного транспорта. Его оформление задним числом недопустимо, поэтому некоторые показатели путевого листа не могут быть заранее в него внесены:
- время
- километраж
- показания спидометра
- остаток горючего в баке.
На бланке путевого листа грузового автомобиля цветом отмечены показатели, которые должны быть заполнены от руки:
Если путевой лист полностью заполнен в машинописном виде, значит он недостоверен. В совокупности с другими обстоятельствами это может доказать фиктивность рейса. Налоговая инспекция при проверке может исключить расходы на горючее из расчета налога на прибыль.
Недостоверный путевой лист опровергает закупку товарно-материальных ценностей, которые перевозились автотранспортом, а значит нельзя будет учесть расходы на их закупку и вычет НДС.
Такой вывод сделан налоговым органом, а затем подтвержден Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.07.2022 № А53-12889/2021.
Отметки медика и ответственного за технический контроль также должны быть сделаны от руки или с помощью штампа.
Отметка медработника проставляется в следующем порядке:
1. Указывается дата и время проведения медосмотра водителя
2. Заключение врача или фельдшера о состоянии здоровья водителя
3. Подпись и расшифровка подписи медработника
Образец штампа медосмотра на путевом листе выглядит так:
Отметка механика об исправности транспортного средства выглядит так:
Отсутствие отметок медработника и механика на путевом листе не считаются налоговыми органами значительным нарушением и на признание расходов и вычет НДС не влияют.
За отсутствие нужных отметок штрафует ГИБДД.
Штраф для должностных лиц составляет 5000 рублей, для организации 30000 рублей (ч.2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Если статья была для вас полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал.
У вас были случаи претензий налоговиков к путевым листам? Поделитесь в комментариях.
#путевойлист
#расходынагсм
#какзаполнитьпутевойлист
#заполнениепутевоголиста
#проверкапутевоголиста