Персональная настройка отчетов в 1С (БП, УТ, УНФ, отраслевые решения)

Чтобы скомпоновать какие-то данные персонально под свои потребности, не обязательно обращаться к программистам. Для этого можно самостоятельно воспользоваться системой компоновки данных. В разных конфигурациях возможности компоновки отличаются.

Компоновка данных в БП

В 1С БП можно настраивать только универсальный отчет. Для этого нужно выбрать регистр, в котором отображается необходимая информация и по кнопке Настройки - Расширенный, настроить вид отчета удобного для пользователя.

Например, для сверки расходов по УСН удобно сделать свой вариант отчета на основе регистра Расходы при УСН. Сверять будем с данными из ОСВ по 60 счету, поэтому удобно, чтобы в верхнем уровне группировки был Контрагент (Рис. 1).

Рис. 1 Настройка Универсального отчета для проверки расходов по УСН

В результате получится отчет в таком виде:

Рис. 2

Он значительно удобнее для сверки, чем его изначальный вид:

Рис. 3

Компоновка данных в УТ

В 1С УТ компоновка доступна уже во всех отчетах. Здесь можно самостоятельно сгруппировать данные как вам необходимо, установить отборы и сортировки и т.д.

Компоновка данных в УНФ

В этой программе возможности самостоятельной настройки отчетов еще более расширены. Кроме компоновки данных можно так же добавлять свои поля с формулой.

Например, в одном из отчетов понадобилось рассчитывать агентское вознаграждение с доходов. Для добавления поля нужно зайти в Настройки - Поля и сортировки - Кнопка Добавить - Добавить формулу (Рис. 4).

Рис. 4

В открывшемся окне нужно прописать формулу и наименование поля (внизу окна):

Рис. 5

Затем нужно это поле добавить в Поля отчета и в итоге получился необходимый отчет:

Рис. 6

Компоновка данных в отраслевых решениях

На сколько широкий круг возможностей в том или ином отраслевом решении зависит от того, на базе какой программы оно написано. Сейчас многие решения пишут на базе УНФ, соответсвенно возможности будут аналогичные. Но даже когда программа написана с нуля на Платформе 1С, она имеет максимальные возможности компоновки данных. Для перехода в редактирование в таких программах нужно перейти по кнопке Еще - Изменить вариант и здесь произвести настройки:

Рис. 7

Чтобы каждый раз не настраивать свой отчет его нужно сохранить: по кнопке Еще - Варианты отчета - Сохранить как.

Настройка отчетов под индивидуальные потребности значительно экономит время на получение данных, а кроме этого исключает ошибки ручного составления отчетов.

Если вам нужна помощь по настройке отчетов, то присылайте заявку на почту bogdanova-2b@mail.ru. Стоимость моих услуг по настройке отчетов ниже, чем у программистов 1С, а у вас останется инструкция по настройке отчета и в случае обновления программы вы сможете самостоятельно его настроить заново, а не снова платить.