В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта.
В Части 1 Урока 23 сделан общий обзор подсистемы формирования отчетов MS Project. Там же, в Части 1, рассмотрено как выбирать наборы данных для формирования отчетов.
В Части 2 Урока 23 рассмотрим некоторые примеры работы с командами группы Панели мониторинга.
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Начнем с команды Обзор проекта
Команда Обзор проекта
Команда Обзор проекта– формирует Отчет о степени завершения проекта, предстоящих вехах и просроченных задачах.
Пример 1
Выполним команды Отчет – Панели мониторинга - Обзор проекта
Открывается окно:
Окно содержит график и две таблицы:
График % ЗАВЕРШЕНИЯ:
Таблица ВЕХИ С НАСТУПИВШИМ СРОКОМ Приближающиеся вехи:
Таблица ЗАДАЧИ С ЗАДЕРЖКОЙ Просроченные задачи:
В данном примере рассмотрена ситуация в проекте, когда проект разработан, план работ проекта согласован утвержден и сохранен как базовый. Но задачи проекта выполнятся еще не начаты, и соответственно, в графике и таблицах, % завершения задач равен нулю.
Рассматриваемый пример проекта – это сквозной пример, который идет через весь канал «В MS Project научись работать». В качестве сроков начала и завершения задач стоят сроки 2020 года. Урок 23 Часть 2 разработан в 2023 году.
Выполним команды Проект – Сведения о проекте
В проекте, в окне Сведения о проекте, в окошечке Дата отчета стоит НД (нет данных).
Соответственно, в качестве Даты отчета (даты контроля проекта) будет текущая дата. В данном примере это 08.02.23. Поскольку эта дата превышает даты начала и завершения задач проекта, то в таблицу Задачи с задержкой включены все задачи проекта.
Пример 2
В файле Стройка 11 Базовый план сохранен установим Дату отчета 17.12.20
Установим % завершения для задач
1 Геодезические работы – 100%
2 Закупить стройматериалы – 100%
3.1 Выкопать траншею – 75%
Выполним команды Отчет – Панели мониторинга - Обзор проекта.
График % ЗАВЕРШЕНИЯ и Таблица ЗАДАЧИ С ЗАДЕРЖКОЙ примут вид
Пример 3. Выбор данных для графика % ЗАВЕРШЕНИЯ
Установим Дату отчета 26.12.20
Щелкнем мышкой по Графику % ЗАВЕРШЕНИЯ
В правой части экрана появилась панель Список полей для выбора и фильтрации данных для отчета.
Сейчас на Графике показаны задачи только 1-го уровня Структуры Декомпозиции Работ (СДР).
На панели Список полей выберем окошечко Уровень структуры и выберем Уровень 2
На Графике будут показаны задачи и 1-го и 2-го уровней СДР.
Сделаем пример применения Фильтра
В окошечке Фильтр выберем Задачи с крайними сроками
В нашем проекте только одна задача с крайним сроком. Это веха Фундамент готов.
Отфильтруем вывод на график только задач, использующих Ресурс Экскаватор
Пример 4. Выбор данных для Таблицы ЗАДАЧИ С ЗАДЕРЖКОЙ
Щелкнем мышкой по Таблице ЗАДАЧИ С ЗАДЕРЖКОЙ
В правой части экрана появилась панель Список полей для выбора и фильтрации данных для отчета.
В данном примере в Таблице показаны только задачи с задержкой 2-го и 1-го уровня СДР.
Оставим в Таблице только задачи, выполняемые субподрядчиками.
На панели Список полей в окошечке Фильтр выберем Группа ресурсов
В открывшемся окошке Группа ресурсов запишем субподрядчики
В Таблице остались задачи, выполняемые субподрядчиками, незавершенные на Дату отчета
На этом Часть 2 Урока 23. Отчеты MS Project. Панели мониторинга. Обзор проекта, Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
