Учет товара - очень важное дело. Да и без занесенных позиций в кассу, уже давно нельзя ничего продавать. Существует несколько вариантов добавления товара в ККТ. Мы рассмотрим два, они более удобные и быстрые.
Добавление товара на кассе
На кассе можно создавать и редактировать позиции, не устанавливая никаких приложений. Единственный минус - нельзя удалить товар, если он имеет отрицательные остатки. (прежде чем продать, нужно внести количество товара через приемку). Минусовые остатки не влияют на работу и продажу.
Добавление товара возможно только с правами Администратор. Поэтому заходим под ним. Добавить можно не только товар, но и услугу. Так же есть возможность распределять товар по группам, что в свою очередь очень удобно. Для добавления и продажи маркированных товаров должно быть установлено приложение "Маркировка". На эту тему будет отдельная статья!
Под Администратором заходим во вкладку Товары далее + Добавить. На данном этапе можно выбрать какую позицию добавлять: товар, услугу либо создать группу (так можно распределить товар по папкам). После выбора товара или услуги, касса предложит отсканировать штрихкод. У Эвотора существует справочник товаров. И если этот товар найдется в общей базе, то карточка товара автоматически заполнится. (бывает, что информация не всегда отображается правильно, поэтому лучше всего проверять). Если Вы хотите заполнить карточку самостоятельно то нажимаете пропустить.
После перехода в редактор товара нам доступны все поля для внесения данных. В принципе, для добавления и последующей продажи достаточно заполнить: наименование, единица измерения, цена продажи. Цену продажи можно и не указывать, так как Эвотор ее спросит при продаже. Нажимаем Сохранить. И если нужно добавляем следующий.
Правильные остатки
После сохранения, товар появится в кассе с балансом 0. Для внесения количества товара заходим Товары - Документы - Приемка и переоценка - Приемка товара. Далее считываем штрихкод товара (если добавляли), либо выбираем его из списка и указываем фактическое количество на складе, закупочную цену. Нажимаем ОК - Провести приемку. Теперь Вы будете знать точное количество товара, а касса при продаже будет его минусовать. Если есть расхождения или требуется внести изменения воспользуйтесь инвентаризацией. Товары - Документы - Инвентаризация. По аналогии с приемкой пройдите все шаги и выровняйте остатки.
Важно!!!
- Как и в ситуации с отрицательными остатками, удалить товар из кассы можно будет только при нулевом балансе.
- Приемку и инвентаризацию можно и не делать, если ведете учет другими способами. К примеру вам не важно количество товара в кассе.
- Если у Вас не один магазин, то перед началом ввода товаров разделите кассы в личном кабинете Эвотор. Иначе на всех магазинах будет общий список товаров.
- Удалить базу товаров целиком можно из личного кабинета.
Создание и редактирование с помощью ПО
Учет товара можно вести с помощью сторонних программ и приложений. Если они совместимы с Эвотором (уточняйте у разработчиков). Многие приложения можно установить в личном кабинете. Одно из самых распространенных - это "Управление ассортиментом". Приложение платное, его стоимость можете узнать в личном кабинете.
Что умеет делать приложение?
- Экономит Ваше время.
- С помощью приложения можно создавать и редактировать товары как на кассе так и в ЛК Эвотор.
- Редактирование остатков, можно удалить товары даже если они минусовые.
- Есть возможность печатать ценники.
- Разделение по магазинам.
Что бы начать работать, нужно оплатить и установить приложение в личном кабинете. Если Вы уже создавали товар на кассе, то он отобразиться и в приложении. (может потребоваться время для синхронизации). Обмен между кассой и приложением автоматический. У приложения есть пробный период 7 дней. За это время можно опробовать программу и отредактировать свою базу. Если все устроит, то можно и оплатить. В ЛК есть подробное видео по работе с приложением, оно позволит Вам быстро освоить программу.
Все выше сказанное актуально в том случаен, только если Вам важен учет. Если нет, то для работы достаточно только добавить позиции и пробивать чеки. Помните, что по закону вести продажу по свободной цене запрещено!!!