В 2018 году паспорт сделки – один из основных документов при оформлении валютных операций – исчез из оборота. Ему на смену пришла регистрация договоров. Рассказываем, в чем суть произошедших изменений, по каким правилам происходит регистрация контрактов в 2020 году и какие условия предлагают банки.
Паспорт сделки: что это такое и для чего он был нужен
Паспорт сделки – это документ, который, в соответствии со ст. 20 Закона № 173-ФЗ, оформлялся для импортных или экспортных контрактов, если сумма договора превышала $50 000.
Список операций с обязательным оформлением паспорта сделки:
- Ввоз товаров на территорию России по контрактам, заключенным резидентами страны с иностранными контрагентами. То же самое касается и выполнения услуг, работ, передачи информационных данных, результатов интеллектуальной деятельности.
- Вывоз товаров (услуг, работ, передача информации и пр.) за пределы РФ с целью их реализации нерезидентам страны.
- Предоставление займов или получение кредитов резидентами в иностранной валюте.
- Предоставление займов или получение кредита в российских рублях от нерезидентов страны.
При заключении договора с иностранной компанией не имеет значения, в какой валюте будет происходить расчет. Даже если предусмотрена оплата в рублях, сделка, контрагентом которой выступает нерезидент страны, все равно считается валютной.
Не забудьте проверить благонадежность контрагента- это можно сделать с помощью специального бесплатного приложения.
Паспорт сделки, оформляемый с целью валютного контроля, содержал:
- Информацию об участниках контракта – резиденте и иностранном контрагенте.
- Сумму сделки с указанием валюты.
- Сроки выполнения обязательств.
- Данные о банке, который проводит оформление паспорта сделки.
- Основания для закрытия паспорта сделки.
При отсутствии паспорта сделки по валютным операциям банк был вправе отказать в проведении платежа.
Паспорт сделки отменили: как банк осуществляет валютный контроль в 2020 г.
Оформление паспорта сделки отменили с 1 марта 2018 года. По новым правилам валютный контроль осуществляется с помощью регистрации договора. После постановки на учет банки присваивают каждому контракту уникальный номер.
Для участников внешнеэкономической деятельности это означает упрощение документооборота. Процедура проводится в сжатые сроки: если на оформление паспорта сделки отводилось 3 рабочих дня, то на регистрацию договора – всего 1 рабочий день.
Еще больше полезной информации: Расчеты по ВЭД станут проще
Как и в случае с паспортом сделки, в 2020 году нужно знать, от какой суммы нужна регистрация договора, а когда можно рассчитывать на упрощенную процедуру.
1. Регистрация контракта обязательна, если сумма сделки превышает установленный лимит:
- 3 млн руб. или соответствующая сумма в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ – для импортных контрактов и кредитных договоров.
- 6 млн руб. или соответствующая сумма в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ – для экспортных контрактов.
2. Свыше 200 000 руб., но меньше установленных лимитов – стандартная процедура проверки внешнеэкономических контрактов с предоставлением подтверждающих сделку документов, но без постановки на учет.
3. Менее 200 000 руб. – при такой сумме сделки в банк нужно предоставить только код валютной операции.
Сумма контракта в иностранной валюте рассчитывается исходя из курса ЦБ РФ, установленного на день оформления договора или внесения в него последних изменений.
В рамках своих функций банк осуществляет следующие действия:
- Проверяет на предмет соответствия российскому законодательству данные, указанные в контракте.
- Осуществляет контроль перевода валютных средств и товаров, фактически полученных в рамках сделки.
- Следит за тем, насколько своевременно и в полном ли объеме поступает выручка на счета резидента, за тем, как сам резидент выполняет условия контракта.
- Контролирует порядок валютных транзакций при выдаче кредитов, их соответствие прописанным в договоре условиям.
Договориться с банками на кредитные каникулы для вашего бизнеса поможет команда аутсорсинга бухгалтерии «Главбух Ассистент». Здесь знают, какие документы надо оформить, чтобы подать запрос в банк и помогут получить отсрочку по выплате кредита, пересмотреть условия договора с банком или обратиться за новым кредитом.
Обратите внимание на статью: Ответственность за незаконные валютные операции
Порядок постановки на учет
Регистрация договоров в 2020 г. осуществляется таким образом:
- Резидент предоставляет в банк документы, в которых содержатся необходимые сведения о сделке: сумма контракта и тип валюты, реквизиты контрагента, дата начала и завершения контракта.
- Договор ставят на учет в течение 1 рабочего дня, присваивают ему уникальный номер открывают на него Ведомость банковского контроля. Об этом банк уведомляет клиента заранее согласованным способом.
- По завершении сделки резидент обязан предоставить документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
- После подачи заявления контракт снимают с учета.
Законом не установлен четкий список документов, которые необходимо предоставить резиденту для подтверждения сделки. Список сведений отличается для импортных и экспортных сделок – уточнить пакет документов нужно заранее.
Готовить документы для подтверждения сделки можно самому, но гораздо удобнее поручить это специалистам на аутсорсе. Услуги по ведению бухгалтерии и документооборота в среднем обойдутся вам в 7 000 рублей в месяц. Как это работает на примере «Главбух Ассистент». Вы пишете ассистенту в интернет-чат о задаче, которую нужно решить и загружаете документы в сервис. Дальше ассистент передает их профильным специалистам: по обработке первички, по налогам, по кадрам. Эти сотрудники ведут весь учет, готовят бухгалтерскую и налоговую отчетность, отвечают на вопросы. Узнать, во сколько услуга обойдется именно вашей компании, можно здесь.
