Предпринимателей и руководителей волнует вопрос: “где мои деньги?”. Бухгалтер судорожно объясняет “у нас дебиторка и кредиторка такая-то, на нематериальных активах столько-то, по материалам вот так…”. А ответ так и не получен.
Где ваши деньги?
Вы ищете программу по управленческому, а не бухгалтерскому учёту и находите 1С:УНФ. Вот сейчас-то я отыщу все свои деньги. Работаете и в результате получаете отчёт, где всё еще более непонятно.
У партнеров тоже 1С:УНФ, но отчёты выглядят вот так
В чём же дело?
Давайте всё-таки найдём ваши деньги. Для этого разберёмся в трех основных вопросах:
Где лежат деньги в УНФ?
Вы должны быть в курсе
Немного теории о плане счетов. Аналогично бухгалтерскому учёту деньги в 1С:УНФ лежат на счетах учёта. Счета учёта можно представить в виде банковских ячеек, в которых мы всё храним в денежном выражении
Однако, этот план счетов в отличие от бухгалтерского не ориентирован на сохранение жёсткой структуры и рассчитан именно на добавление новых счетов самим пользователем.
План счетов в УНФ находится в разделе Компания - План счетов.
Итоги
1. Счета учёта - полочки для денег
2. Создавайте свой индивидуальный план в УНФ самостоятельно
3. План счетов находится в разделе Компания - План счетов
Как деньги попадают в отчёт?
Разложите деньги по полочкам
Чтобы указать деньгам правильную дорогу к счету важно установить верный тип счета.
Тип счета определяет документ который положит деньги на нужный счет (в нужную банковскую ячейку). Счета устанавливаются в объектах справочников и в статьях документов. В каждом из этих объектов можно установить счет только с определенным типом.
Сотрудники
Тип счётаГде устанавливается счёт учета с данным типомЗапасыНоменклатураНезавершённое производствоНоменклатураРасходы (распределяемые на финансовый результат)Виды начислений и удержанийДебиторы
- Контаргенты
- Сотрудники
КредиторыДенежные средства
- Банковские счета
- Кассы
- ККМ
- Эквайринговый терминал
ДоходНаправления деятельностиСебестоимостьПрибыль (убытки)Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат)Эквайринговый терминалИмуществоИмуществоАмортизация имущества
Получается, для того, чтобы у нас получился информативный отчет нужно соблюсти логическую цепочку:
Итоги
1. От типа счета зависит с помощью какого документа деньги попадут в отчет
2. Определённые типы счетов устанавливаются в конкретных объектах
Приручаем УНФ и находим потерянные деньги
Начинаем искать деньги с самого начала.
Закупка-Продажа
Сначала поймём, сколько денег мы тратим на доставку.
В 1С будет следующая последовательность действий:
- создать номенклатуру
- создать счет учета с нужным типом
- создать документы
- закрыть месяц
- сформировать отчёт
В результате наши транспортные расходы отразились в финансовом результате отдельной статьёй. Ура!
Общие расходы
Расходы на электроэнергию, клининг, бухгалтера аутсорсера, аренду офиса и т.п. не берутся из воздуха. Эти услуги поставляют контрагенты: клининговые компании, арендодатель, ЖКХ. УНФ следует именно этой логике: используем документ приходная накладная - отражаем услуги от поставщиков.
Теперь офисные расходы выделены отдельными статьями. Мы почти нашли все свои деньги.
Особо внимательные заметили, что офисные расходы распределены по двум направлениям. А как программа определила сколько куда расходов положить? 1С:УНФ распределила расходы по долям объема продаж направлений. Именно такой способ распределения указан в нашем примере в карточке счёта”
Зарплата и имущество
Расходы по зарплате в Финансовый результат попадают из документа начисление зарплаты
Рассмотрим ситуацию, когда амортизацию, расходы на ремонт и обслуживание оборудования нужно учитывать отдельной статьей и не включать в себестоимость продукции.
Внутренние и прочие расходы
Покупка чая, замена офисного кресла, канцелярские товары как отразить эти расходы? Воспользуемся для этого документом прочие затраты (расходы).
Самые бдительные заметили, что внутренние расходы попали только на одно направление деятельности. В этот раз способ распределения в карточке счёта “внутренние расходы (прочее)” указан как прямое распределение, а в документе прочие затраты указано направление деятельности, на которое данный расход должен попасть”
Кредиты и налоги
Парочка кредитов? Это не проблема. Как и в реальной жизни требуется лишь оформить договор кредитов и займов, а затем начисления по необходимым выплатам. Счета учёта указываются в документе договор кредитов и займов и здесь мы не советуем их менять.
И, наконец, что с налогами? Я сейчас вижу свою прибыль. Это же прибыль до налогообложения. Если вы ООО, то рассчитывать налог средствами программы у вас не получится и мы предлагаем воспользоваться обычной схемой с приходными накладными, создав услугу налоги. Если вы ИП, то налоги удастся рассчитать с помощью механизмов программы, предварительно заполнив нужную информацию. В конечном итоге движения по налогам в программе делает документ начисление налогов.
ФИНАЛ! Вот мы и нашли все ваши деньги и разложили их по полочкам, только посмотрите, что было вначале и что мы имеем сейчас
Итоги
1. Чтобы получить отчёт Финансовый результат” делайте Закрытие месяца
2. Посмотрите тип счета, который предлагает сам объект (справочник, документ) и при необходимости просто скопируйте его, изменив название, но сохранив тип счёта. Это актуально, когда по одному и тому же типу счёта нужно вести учет в разрезе нескольких статей
3. Направление деятельности устанавливается в самой номенклатуре или документе
Лайфхаки и полезности
1. Вот эти документы и объекты справочников двигают деньги по счетам учёта и перевозят ваши деньги в финансовый результат.
Сводная таблица:
2. Мы советуем именно копировать уже существующие счета для создания собственных. Т.к. копирование нужного счета минимизирует ошибки в установке типа счёта.
Мы будем рады оценкам и отзывам по нашим разработкам, используйте на здоровье
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Кто мы такие?
1506 - наших клиентов используют 1С
99 - отличных сотрудников
33 - место в рейтинге 1С
50 - мы в топе партнеров
