Существует ряд ситуаций в бизнесе, когда невозможно решить проблему на рабочих планерках или традиционных совещаниях.
Это ситуации, когда перед компанией возникают АДАПТАЦИОННЫЕ проблемы, когда изменилась внешняя обстановка, и возникли новые угрозы или новые возможности.
Как правило, в такой момент в компании существует множество мнений по поводу того, куда идти дальше, с кем идти, во что вкладывать ресурсы, как поменять стратегию или продуктовую линейку, но все эти мнения не согласованы.
В этой ситуации традиционная аналитика рынка и описание трендов не помогают принять решение, а еще больше запутывают, так как руководителю не хватает критериев для принятия решения, а его команда не мотивирована на работу в новом направлении.
В этих случаях необходимо проведение стратегической сессии.
Стратегическая сессия - это специальный вид выездного совещания, когда компания собирает ключевых сотрудников для глубокого погружения в проблему и поиска нетривиальных решений под управлением модератора, с использованием специальных методик. Часто на такие сессии привлекают клиентов компании и внешних экспертов.
Чтобы провести качественную стратегическую сессию, необходимо проделать подготовительную работу:
- Собрать и доступно представить информацию, которая поможет всесторонне отобразить проблему
- Заранее выяснить и формализовать позиции ключевых сотрудников компании по данной теме
- Учесть мнение внешних экспертов и клиентов по данному вопросу
В ходе одной или нескольких сессий удается:
- Сформировать общее видение проблемы, одинаковое для всех членов команды
- Разработать и описать возможные альтернативы решения вопроса
- Расставить приоритеты и спланировать будущие действия
Кто-то может возразить, что всё это можно сделать в рабочем порядке, не собираясь на стратегическую сессию. Но практика показывает, что скорее всего вы просто потратите многие месяцы на обмен файлами в переписке и просмотр многостраничных презентаций в переговорке, а в результате так и не придёте ни к прорывному решению, ни к единому мнению по поводу необходимых действий.
Учитывая текущую ситуацию, связанную с ограничением на собрания большого количества людей в одном помещении, наша команда разработала инструмент для проведения стратегических сессий онлайн, внутри личного кабинета Заказчика на сайте holstinin.com