"Подготовь презентацию к семинару (уроку, бизнес-встрече, конференции и т.д.)." Чем дальше, тем чаще мы слышим эту фразу от руководства. Как сделать презентацию доходчивой, эффективной и красивой? Продолжаем делиться своим опытом на тему создания презентаций в Power Point.
Исключите готовые шаблоны
Воспользоваться ими – проще всего. Но так сделали уже тысячи людей до вас. И адресат презентации – клиент, зритель на конференции или преподаватель на уроке – вероятно, уже видел миллион и маленькую тележку презентаций-близнецов.
Иногда белый фон – лучшее, что нужно для красоты и читабельности.
Цвета – это очень важно!
Многоцветье – враг хорошего. Если вы остановитесь на 2-3 цветах, это точно не повредит вашему шедевру. Но иногда нет вдохновения выбирать и так сложно определиться, какие цвета подходят друг другу…
Воспользуйтесь этими или другими онлайн-палитрами:
https://color.adobe.com/
https://coolors.co/
http://colormind.io/
http://colorsafe.co/
http://paletton.com/
http://palettr.com/
Контрастность = читабельность
Если ваш самый лучший текст разместить на слайде с плохой контрастность, то все ваши усилия по его написанию сразу обесценятся.
На темном фоне лучше размещать светлые буквы и, наоборот, на светлом – темные.
Осторожно, эффекты!
Если эффектом «тень» с осторожностью можно воспользоваться, то большинство остальных отсылают нас в далёкое прошлое. Градиенты, контуры букв, выпуклые фигуры а-ля дизайн 1990-х годов, особенно Word Art, до сих пор столь популярный при оформлении самых худших дизайнов.
Расплывчатые картинки - казнить нельзя помиловать
В Яндексе и Гугле давно уже работают инструменты, позволяющие найти фото большого размера. Можно «отбросить» мелкие картинки одним кликом мыши, чтоб ваш зритель не щурился, разглядывая мелкое или нечёткое.
Можно даже отсортировать результаты поиска по цвету, выбрав только картинки, где присутствует синий, красный или другие цвета.
Даже ориентация найденной картинки в ваших руках.
Шрифты: модный или универсальный?
Любого создателя презентаций хоть однажды посещал соблазн «намудрить» со шрифтами. Но тут есть одна тонкость…
1. Если вы планируете показывать презентацию на своем оборудовании или пересылать её, пересохранив в PDF, есть смысл воспользовался не универсальными шрифтами.
И все равно здесь работает принцип «не навреди» - один шрифт у заголовка, второй – у основного текста. Максимум – третий у сносок или других текстовых блоков. Не более.
2. Если вы собираетесь демонстрировать презентацию на неизвестном оборудовании или пересылать в виде ppt или pptx, лучше не дразнить судьбу – у адресата может не оказаться вашего шрифта (а именно так и бывает в 99% случаев). И тогда всё «поедет», «поплывет», «слетит», будет «криво» и «как-то не так».
Избежать подобного казуса можно, воспользовавшись шрифтами из приведённого выше списка универсальных: они поставляются вместе с системами еще со времен царя гороха и выглядят везде одинаково.
Еще один показатель читабельности: сочетание шрифтов
Перед тем, как показать текст другим, внимательно присмотритесь – а читается ли он или просто «красивенький»?
Причудливые шрифты с завитушками, как правило, хороши только для «полюбоваться» или для написания одного-двух слов на афише или баннере. И то не всегда.
Правильное выравнивание
1. Выравнивать текст по ширине «чтобы он был ровным квадратиком» - большая ошибка. Огромные дыры между словами, иногда на половину строки, убивают даже саму мечту о красивой вёрстке.
Максимум креатива в большинстве случаев – текст выровнять по левой стороне, заголовке – только иногда – по центру.
2. Интервал между абзацами – ненамного больше, чем между строками.
3. Разнообразить верстку текстовых блоков лучше при помощи разных средств форматирования: нумерованных и маркированных списков,
Используйте разное форматирование, чтобы облегчить восприятие информации: маркированные и нумерованные списки, выделение жирным, другим цветом (в рамках выбранной цветовой гаммы) и т.д.
Не слишком мелкий текст!
Здесь придется искать золотую середину между «впихнуть всё» и «ой, ничего не видно!». Слишком много текста – это автоматический маленькие буковки. Пожалейте зрителей с последних рядов, они ничего не увидят.
Картинки, схемы и текстовые блоки необходимо выравнивать между собой
Ощущение беспорядка на слайде сыграет против вас, но упорядоченные элементы конструкции и подчеркнут заложенную в слайде мысль, и, как бонус, сэкономят пространство.
Дайте слайду «дышать»
Изображения и текст должны занимать не 100% слайда, и даже не 99. Добавьте «воздуха» между элементами.
Пусть зритель не думает, что разные блоки слились в одно. Это спутает основную мысль и обесценит идею.
Нельзя объять необъятное
Один слайд – одна мысль. Это золотое правило при создании презентаций. Еще на этапе планирования презентации нужно отделить «мух» от «котлет». Например, на одном слайде – история фирмы, на другом – преимущества, на третьем – кейс. Если кейсов много, и они объемные, то на 1 слайд – 1 кейс.
Иконки подчеркивают значение текста, ускоряя восприятие информации
Особенно этот момент актуален для презентаций, где много перечислений или есть какие-то основные, важные, ключевые мысли. Все иконки в презентации должны быть в одном стиле: либо все – тонкие, либо заполненные, либо «ручные».
Найти их сейчас не сложно – интернет изобилует бесплатными изображениями, некоторые из них (редактируемые и выдержанные в одном стиле есть в бесплатном доступе в материалах нашего канала)
Релевантные изображения
Нельзя добавить фото самолета к тексту о пользе коровьего молока. О чем пишем – то и показываем. Если речь идет о коровьем молоке – ставим на слайд корову, пакет, стакан или кувшин с молоком, человека, пьющего молоко, молочную полку в магазине и т.д.
Подписывайтесь на наш канал, задавайте вопросы и мы обязательно выдадим вам секреты мастерства для создания красивых слайдов презентаций!
Предыдущие материалы по теме:
- Бесплатное для презентаций №3. 20 иконок в "ручном" стиле на школьную тему
- ПРОСТОЙ POWER POINT 2: Делаем нестандартные маркеры списка в Power Point
- Как создать эффективную, «работающую» презентацию. Полезные советы
- Справочник Power Point 3. Где можно скачать бесплатно шаблоны для презентаций
