Министерство финансов выпустило письмо №03-03-07/38785 от 13.05.2020г где чиновники разрешают малому бизнесу принимать сканы первичных документов, но с небольшой оговоркой.
Такие документы действительны, когда нет возможности получить оригиналы документов. Если такое событие имеет место быть, то Минфин не считает это нарушением в правилах бухгалтерского учета
Сейчас, когда многие компании из-за короновируса перешли на режим самоизоляции, работая удаленно, получить оперативно оригиналы документов не представляется возможным.
Теперь работать можно используя сканы первичном документации и закон не запрещает признавать расходы по скан-образам первичной документации
Также возможно заменить бумажные оригиналы на документы с электронной цифровой подписью. Для этого достаточно подключиться к электронному документообороту и подписывать документы посредством электронно цифровой подписи.
Мы советуем использовать малому бизнесу сканы первичной документации, если получить бумажные версии не представляется возможным. При этом всем нашим клиентам мы рекомендуем оформить соответствующий приказ за подписью руководителя, где будет прописано что вы принимаете к учету скан-образцы первичных документов. Также не забудьте внести соответствующие дополнения в учетную политику.
Напоминаем, что налоговая инспекция оштрафует малый бизнес если будут грубые нарушения правил ведения доходов и расходов, когда отсутствуют первичные документы-основания для формирования соответствующих записей в регистрах бухгалтерского учета. Поэтому при первой возможности договоритесь с поставщиками и покупателями как именно вы сможете получить оригиналы в будущем.
Штраф не маленький, составляет 10 000 рублей, лучше перестраховаться (основание статья 15.11 КоАП)
Другие статьи на канале:
ИП освободили от налогов на шесть месяцев!
Отсрочка по налогам кого коснется?
Если статья была вам полезна поставьте нам палец вверх, так мы будем знать что кому-то это помогает и нужно
Подписывайтесь наш канал не коммерческий и создан в помощь предпринимателям
Если статья была вам полезна значит команда специалистов "ВАШ БУХГАЛТЕР" не зря создала этот канал.
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить
