На конкурентном рынке, связанном с торговлей, успех или неуспех предприятия зависит от множества факторов, в том числе, от грамотного и последовательного планирования, одним из элементов которого является бюджет доходов и расходов (БДР), который позволит компании решать как текущие задачи, так и иметь перспективы развития бизнеса.
Структура
Из самого названия следует, что БДР состоит из двух противоположных финансовых показателей – расходов и доходов. У эффективно работающих предприятий после вычитания первого показателя из второго должна оставаться прибыль. Казалось бы, все просто, но это только первое впечатление.
На самом деле БДР – это куда более сложный инструмент, позволяющий за счет наглядности перейти в управлении предприятием от интуитивных шагов к четко продуманным стратегическим решениям. Если говорить простым и понятным языком, именно БДР позволяет руководителю детально разобраться в том, что происходит в компании, нормировать расход ресурсов, оптимизировать (или исключить) нежелательные потери, тем самым повысив эффективность всего бизнес-процесса.
В доходную часть БДР традиционно включают поступления от основных и неосновных видов экономической деятельности. Расходы, соответственно, делятся на затраты производственного и непроизводственного типа. Практика показывает, что в большинстве случаев одного этого оказывается достаточно для того, чтобы спрогнозировать и при необходимости скорректировать результат всей экономической деятельности компании на период от трех месяцев до года.
Как составлять?
Сразу стоит оговориться, что единой формы составления БДР не существует. Конечный вид этого документа будет во многом зависеть как от специфики работы каждого конкретного предприятия, так и от стоящих перед ним задач. Тем не менее, последовательность действий при составлении БДР при любых обстоятельствах должна быть следующей: расчет общих расходов, определение совокупных доходов, вычисление нормы прибыли и поиски путей ее увеличения. На последнем пункте стоит остановиться подробнее.
Задача минимум любого коммерческого предприятия состоит в том, чтобы иметь прибыль как таковую, исключив тем самым саму возможность возникновения убытка. Но куда интереснее задача максимум, состоящая в получении такой прибыли, которая позволяет с течением времени решать вопросы финансирования расширения производства, географии присутствия компании и т.д.
Достижение что первой, что второй задачи невозможно без оптимизации внутренних процессов на предприятии и поиска решений, которые в целом повышают эффективность и конкурентоспособность компании. Но если говорить об увеличении прибыли до каких-то значимых уровней, то одной оптимизации бизнес-процессов уже, как правило, недостаточно, необходимы грамотные инвестиции. Какие и во что? Это тема для отдельного разговора.
Где составлять?
Учитывая, что БДР не является документом строгой отчетности и существует для «внутреннего пользования», вести его можно хоть в Exel. Для небольшого или молодого предприятия – это самый хороший выбор. С ростом оборотов и усложнением бизнес-процессов разумно воспользоваться системами автоматизации бюджетирования, которые имеют перед таблицами Exel как минимум одно преимущество – они избавляют персонал компании от необходимости совершения большого количества ручных операций, в том числе, вычислительных, в которых можно совершить ошибку.
При этом, принимая решение о необходимости использования платного программного обеспечения, всегда нужно помнить о том, что на любом этапе развития предприятия при составлении БДР не стоит гнаться за сложностью. Наоборот, этот документ должен быть не только информативным, но и наглядным, с тем, чтобы с ним было просто и удобно работать.