Программа Excel включена в пакет Microsoft Office. Задача программистов была- сделать так, чтобы человек не имеющий отношения к этой программе смог там работать. Так и получилось. Вот только как работать?! Долго и неудобно?! Прочитав эту статью мы научим вас работать быстро и с удовольствием!
Для успеха нужно запомнить несколько вещей:
1. Все формулы в Excel начинаются со знака "="!
2. В таблице на рисунке 1 представлены типы действий и как их нужно вводить в Excel.
3. Рассмотрим на примере: 451 плюс 383. Как ввести в Excel? =451+383 Никаких пробелов!
С самым простым разобрались! А теперь представим следующую ситуацию. Нужно организовать банкет на день рождения. Для этого нужно купить 3 торта, стоимостью 1000 руб. каждый, 800 грамм рыбного салата, стоимостью 299 руб./кг, 1,2 кг салата “Оливье”, стоимостью 249 руб./кг, 30 мини-пирожных, стоимостью 6 руб. за 1 штуку. Нужно посчитать в Excel сколько будет стоить каждое наименование, и во сколько обойдётся весь банкет. Ответ дать в рублях, долларах и евро. Курс: евро= 75 руб., доллар= 71 руб.
На рисунке 2 представлен правильный ответ. Однако на что стоит обратить внимание?! В каждую ячейку введена формула. ЗАПОМНИТЕ! Если нужно сделать таблицу, где много наименований, намного проще закреплять ячейки. Например, в ячейку D2 введена формула =B2*C2, а не =1000*3, потому что при изменении цены и количества стоимость будет меняться автоматически. А если вы введёте =1000*3, то вам нужно будет каждый раз изменять саму формулу.
Каждый раз вводить формулу долго, особенно если это нужно сделать 100 раз. Но есть решение! После того как вы ввели формулу, нужно протянуть прямоугольником (в правом нижнем углу) до того места, куда вам нужно.
Однако с курсами валют чуть посложнее. Вам нужно зафиксировать ячейку с помощью клавиши F4. Чтобы стоимость в рублях всегда делилась на курс. Для этого между знаком / (делить) и ячейкой нужно нажать F4. Появится формула =D2/$E$1 (как в примере). Далее вы можете спокойно протянуть, как в прошлый раз!
Вы можете посмотреть видео, как я разбираю эту задачу и в целом рассказываю об Excel.
