Новые условия рынка: как оптимизировать функционал финансовой службы компании?

К сожалению, российская экономика, пострадавшая от карантина и лишенная половины нефтяных доходов, испытывает сейчас сильный удар. Экономисты дают неутешительные прогнозы. «Продержаться на плаву» смогут не все…
В новых рыночных условиях многим компаниям придется пересмотреть свои расходы и эффективность имеющихся ресурсов, включая трудовые. Кстати говоря, сейчас самое подходящее для этого время! Операционная деятельность на спаде, поэтому времени у управленцев стало немного больше, а вот ваша финансовая служба наверняка испытывает значительное снижение объема работы. Когда, как ни сейчас, задуматься о перераспределении обязанностей и оптимизации функций, тем более резкого выхода из кризиса не ожидается, и вы успеете адаптироваться и многое пересмотреть в части функционала ваших сотрудников.

Если вы давно не оценивали основные виды выполняемых работ своими бухгалтерами, экономистами, казначеем, то скорее всего даже не догадываетесь, сколько двойной, трудоемкой и порою ненужной работы выполняют ваши сотрудники. Вполне возможно, часть функций просто устарела, а делается по привычке, т.е. потому что так делали всегда, а еще хуже – когда-то внедрили вести какие-нибудь отчеты, таблицы, документы, а они и не нужны вовсе.
А если немного автоматизировать процессы (и для этого совершенно не обязательно покупать дорогостоящие программные продукты), то у ваших сотрудников может высвободиться ценный временной ресурс, который можно смело задействовать на благо компании.
И самое главное – задумывались ли вы когда-нибудь, как много дешевых линейных функций выполняют высокооплачиваемые руководители? Вы достойно оплачиваете труд руководителя, а он делает дешевую работу, за которую линейному сотруднику вы возможно заплатите раза в два меньше. Но при этом вам часто приходится брать на себя функции своих руководителей, так как они очень заняты своими линейными задачами и не успевают решать административные вопросы…
Иной раз, проведя такую оценку организационно-функциональной структуры своего фин. отдела, мы получаем эффект шока и желание исправить такие недочеты своей организации.
Мы имеем большой опыт проведения такой оценки и, самое главное, умеем оптимизировать и вытягивать все процессы финансовой службы. По итогу нашей работы компании увеличивают эффективность своих сотрудников на 50 и более %. Ряд наших Клиентов перестали оплачивать переработки своим бухгалтерам, а некоторые смогли сократить ставшие ненужными ставки.
Если вы готовы действовать уже сегодня и серьезно пересмотреть отношение к работе и саму работу ваших сотрудников, мы готовы помочь вам в этом!