Как заплатят тем, кто не работал
Минтруд дает разъяснения по нерабочим дням в официальных рекомендациях. Нерабочие дни не классифицируются как выходные или нерабочие праздничные дни (ст. 111, 112 ТК РФ). «Путинские каникулы» — это нерабочий период с 30 марта по 30 апреля, во время которого за работником сохраняется его заработная плата.
Получается, работнику в апреле заплатят вознаграждение как за полностью отработанный месяц. Работодатель обязан учесть все положенные выплаты. Вот пошаговая инструкция, как считать зарплату, если нет рабочих дней в апреле 2020 года:
- Определите оклад.
- Просчитайте все доплаты, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты.
- Сложите основную (окладную) и дополнительную (доплаты) части зарплаты и выплатите всю сумму полностью. Не забудьте удержать НДФЛ и страховые взносы.
Пример расчета:
Оклад бухгалтера Викторовой В.В. — 15 000,00 рублей. Ежемесячные доплаты — 5000,00 рублей. Суммарно зарплата составляет 20 000,00 рублей. За нерабочий апрель 2020 года Викторова В.В. получит 20 000,00 рублей.
Как заплатят тем, кто работал дистанционно
Если технические возможности позволяют работать удаленно, договоритесь с работником, обсудите порядок такой деятельности, получите от него письменное согласие и запускайте дистанционный трудовой процесс. Это позволит поддерживать работоспособность организации на время вынужденной самоизоляции.
Ключевое условие — заключить дополнительное соглашение с сотрудником, переходящим на удаленку. В допсоглашении пропишите порядок и объем дистанционной работы. Если сотрудник на удаленке выполняет все те же обязанности, что и в офисе, его вознаграждение не изменится. Уменьшение зарплаты в конкретном случае допускается только по согласованию с работником.
ВАЖНО! Если в апреле 2020 года вы работаете удаленно, и в дополнительном соглашении прописан тот же функционал и вознаграждение, что и в пределах нахождения рабочего места, ваша зарплата не изменится. Работодатель обязан полностью и своевременно перечислить заработную плату (оклад и все положенные выплаты) за отработанный месяц.
По сути, зарплата неработающего сотрудника и служащего, отработавшего апрель на удаленке, равнозначна. И в том, и в другом варианте работодатель оплатит полный месяц. Исключением являются случаи, когда дистанционный работник сознательно согласился на снижение заработной платы из-за сложной финансово-экономической ситуации в организации.
Как заплатят тем, кто отработал полный месяц
Если сотрудник вынужден работать в нерабочий месяц, он получит вознаграждение за фактически отработанное время. По производственному календарю в апреле 2020 года 22 рабочих дня. Если сотрудник трудился все это время, ему выплатят обычную зарплату (оклад, доплаты и надбавки), положенную по трудовому договору. Нерабочий апрель — это не выходной и не праздник. Повышенная оплата за отработанное время не предусмотрена.
Разницы в выплатах за рабочий и нерабочий месяц в этом случае практически нет. Отличия есть, если по трудовому договору предусмотрено дополнительное премирование за выполнение месячного плана. Логично, что если месяц нерабочий, то сотрудник не выполнит план, следовательно, такие бонусы просто не начислят.
Сроки выплат устанавливаются локальными нормативными документами. Сверьтесь с внутренними распорядительными документами, и определите, когда платить зарплату за апрель, если этот месяц в организации нерабочий:
- Аванс за фактически отработанные дни выплачивают в текущем месяце. Вот пример расчета: если оклад служащего — 25 000,00 рублей, а аванс перечисляют за период с 1 по 15 апреля (11 фактически отработанных дней), он получит 12 500 рублей (25 000 : 22 дня * 11 дней).
- Остаток зарплаты перечислят максимум через 15 дней. Если аванс выплатили в период с 20 по 24 апреля, итоговое вознаграждение перечислят 11–15 мая.
Работодатель обязан полностью рассчитаться со своими работниками в положенный срок (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Вынужденная самоизоляция из-за коронавируса не является основанием для нарушения этого правила.
