Найти в Дзене

Как внедрить систему KPI в Отдел контроля качества

Оглавление

Приветствуем, Читатель!

Вводная

Отдел контроля качества должен качественно мотивироваться к достижению показателей, на равне с остальными подразделениями. Но есть ряд особенностей, которые Вам потребуется учесть.

Идеальная система мотивации

Система мотивации специалиста по контролю качества

Ранее на канале мы уже разбирали различные системы оплаты труда, но пришли к следующему выводу:

Мы больше ориентируемся на вариант "оклад + KPI", потому что он универсален и позволяет четко показать человеку "фронт" работ.
Вариант " оклад + KPI + проценты" сложен, потому что зависит от заработка компании с товара и услуги.

Своего мнения мы не поменяли, поэтому в рамках данной статьи опирались именно на описанный вариант.

✍Что Вам нужно

Детальное описание каждого параметра KPI: крайне важно детально описать, что именно означает тот или иной элемент вознаграждения. Если с показателем выполнения плана продаж может быть все понятно, то подсчет конверсии из звонка во встречу могут иметь важные уточнения. например, Вы можете не учитывать, например, самоходов - и так далее. Все такие особенности требуется прописать, это полезно обеим сторонам

Прозрачная система получения цифр: запомните, что никогда нельзя прятать систему подсчета, Вы должны пользоваться общедоступными способами получения итоговых показателей. В противном случае сотрудники будет уверены в том, что показателями манипулируют искусственно

Доступность информации по итогам отчетного периода: как правило, перед начислением заработной платы предоставляется расчетный лист, на котором все детально расписано. Не ленитесь, предоставляйте обоснования цифрам - это уважение к своим сотрудникам

Система повышенного вознаграждения: компании порой не знают что делать в ситуациях, когда сотрудник достигает впечатляющего результата. Например, 150%. И тут работодатель начинает "чесать репу", неловкая ситуация. В самом начале разработки системы мотивации предусмотрите такие случаи, чтобы потом не тратить времени

🚧 Процесс внедрения

➾ Самостоятельно смоделируйте разные ситуации: у Вас на руках уже имеются данные за несколько прошлых отчетных периодов, попробуйте на них планируемую систему мотивации, убедитесь, что сама механика работает, экономика компании не страдает

➾ Тестовый период: в обязательном порядке оповестите сотрудников, что идет разработка новой системы KPI, а в конце отчетного периода покажите расчетный лист, в котором будет обычная цифра, а также с учетом системы KPI. Это поможет сотрудникам сразу задать вопросы и исключить негатив

➾ Полноценный ввод системы: после тестового периода можете смело включать систему мотивации в работу. В рамках первого месяца отслеживайте показатели, подталкивайте вперед отстающих

Итог

Статья может быть и короткая, но ориентирована на суть. По щелчку ничего не происходит, будьте внимательные и правильно мотивируйте персонал.