1. Если организация не удержала по ошибке с работника налог,а налоговая взыскала ндфл с организации,надо его отражать в 2-ндфл?
Нет. В данном случае вы не являетесь налоговым агентом.
2. Мы арендуем у физлица автомобиль. На него нужно подавать 2-ндфл?
Да. Конечно на него тоже нужно подать справку. Но обратите внимание на то,что прописано в договоре. Возможно, у вас договор аренды с экипажем. Тогда в 2-ндфл должно быть два вида дохода. 1ый это доход, полученный от предоставления в аренду автомобиля,а 2ой - услуги по вождению- выплаты по договору гпх. Т.е вам нужно сделать два вида начислений: за аренду и услуги.
3. А что значат признаки 1,2,3,4?
Если вы сдаете обычную справку,то ставьте признак 1 (3- если сдает правопреемник). А с признаком 2 подается справка о невозможности удержать НДФЛ (4-если это делает правопреемник).
4. Можно ли сдать справку в ФНС на бумаге?
Можно,но только,если количество физ.лиц,которым выплачен доход не более 10 человек.
5. Как показывать материальную помощь 6000руб в справке?
В вашем случае облагается не вся сумма, а лишь 2000руб. Поэтому в справке 2-ндфл нужно указать в составе доходов сумму 6000руб. с кодом 2760 и напротив него сумму вычета 4000руб с кодом вычета 503.
Даже если бы материальная помощь была бы 4000 руб.,нужно было бы включить ее в справку. А вот помощь,которая не ограничивается суммой для налогообложения,включать не надо. Например,материальная помощь при чрезвычайных ситуациях.
6. Справка 2-НДФЛ сдаете всеми организациями?Есть ли послабления для малого бизнеса?
Данный отчет сдается налоговыми агентами, которые в налоговом периоде выплачивали доход и удерживали с него налог. Исключения только для самозанятых и доходов ИП в рамках договора гпх