На мой взгляд, абсолютным минимум для удобной и продуктивной работы:
1. рабочая электронная почта
2. лицензия для предоставления отчетности в электронном виде
3. Excel или Гугл Таблицы
Опишу каждую более подробно.
1. Рабочая электронная почта - это отдельный e-mail через который будет осуществляться общение и обмен документами с заказчиками. Также эта электронная почта будет фигурировать при регистрации во всех ключевых сервисах (от личного кабинета ФНС до Гугл Таблиц). Это удобно, т.к. вся рабочая переписка будет отделена от личной, плюс - проще искать документы (например, для налоговых проверок). Еще один важный момент: вы можете указать этот e-mail в качестве официального в договоре оказания услуг, т.е. в случае возникновения спорных моментов (по предоставлению документов/деклараций/отчетов) осуществляется сверка данных полученных/отправленных с официальной электронной почты. Дополнительно - в договоре можно указать, что документы направленных иным способом (не через официальный e-mail) считаются неполученными.
2. Лицензия для предоставления отчетности в электронном виде. Например, Сбис или аналоги. Безусловно можно заполнять и сдавать отчетность в бумажном виде, можно сделать за сроками сдачи деклараций вручную, можно на калькуляторе считать контрольные соотношения. Но зачем? За приемлемые деньги можно купить лицензию и делать все перечисленное в электронном виде. На первых порах, когда клиентов будет немного (читай = "один"), лицензия не особо нужно - все можно сдать в бумажной форме, но по мере увеличения количества клиентов и сложности их операций - лицензия значительно упростит работу и снизит вероятность ошибки.
3. Excel или гугл таблицы - это универсальный инструмент учета. С их помощью можно записывать все операции, рассчитывать налоги и сборы и даже формировать простую отчетность. Что выбрать: более функциональный Excel или облачные Гугл Таблицы - это вопрос дискуссионный. Гугл таблицы можно всегда показать заказчику и объяснить расчет любого налога. Кроме того, они бесплатные, а это существенный плюс особенно в начале карьеры бухгалтера-фрилансера.
Учитывая, что e-mail и гугл таблицы бесплатные, а электронные сервисы имеют более чем гуманные цены, затраты на программное обеспечение на начальном этапе будут минимальны.
Расскажите: какими программами пользуетесь вы?
