Пережить кризис поможет только одно ключевое действие — пересмотр и тотальный контроль над движением денежных средств бизнеса.
Предлагаем советы, которые позволят свести в кризисное время дебет с кредетом — оплачивать по своим обязательствам позже, а получать деньги на счет быстрее.
Подписаться на канал «Деловая среда», чтобы читать полезные для бизнеса статьи.
Избавьтесь или оптимизируйте постоянные расходы
Первый шаг, который необходимо сделать. Просмотрите список постоянных расходов и определите, от чего вы можете отказаться. Проведя аудит расходов, вы точно найдете позиции, без которых бизнес может спокойно функционировать.
Другой вариант оптимизации расходов — скорректировать бюджет по закупке расходников и материалов. Попробуйте передоговориться с поставщиками о новых объемах поставок и постоплате.
Читайте статью «Как сократить расходы на треть»
Сократите арендную плату
Аренда — одна из самых значительных статей ежемесячных расходов. Попробуйте обсудить с арендодателем новые условия по аренде: увеличьте срок договора в обмен на сниженную арендную ставку, сократите площадь арендуемых помещений. Если ваш договор аренды позволяет вам сдавать часть помещений в субаренду — найдите клиентов.
Обсуждайте возможные варианты с арендодателем и помните, что ваш оппонент тоже ведет бизнес. Ему будет невыгодно потерять вас в условиях кризиса, так как скорей всего на освобожденное вами помещение не скоро найдется новый арендатор. В переговорах акцентируйте внимание на том, что временное снижение арендной ставки выгодно обеим сторонам.
Узнайте, как сэкономить на аренде
Попросите скидку у поставщиков
Кризис — время переговоров. Вам предстоит череда сложных разговоров, в том числе с постоянными подрядчиками и поставщиками. Ваша задача — выбить скидку на закупку материалов, расходников, услуг. Но необходимо заранее подготовиться: проведите анализ конкурентов ваших поставщиков и свяжитесь с ними. Узнайте, смогут ли они предоставить скидку, если вы начнете работу с ними. Как правило у менеджеров по продажам, которые работают с новыми клиентами, есть в запасе скидка для «новичков». Вам нужно просто попросить ее. Затем свяжитесь с действующими поставщиками и расскажите, какую скидку вам готовы предоставить их конкуренты и спросите, готовы ли они пересмотреть условия вашего сотрудничества для того, чтобы вы не уходили.
Курс «Жесткие переговоры»
Избавьтесь от дополнительных или представительских расходов
Во времена подъема бизнеса вы начинаете тратить больше. Почему бы и нет — ваш бизнес может себе это позволить. Но когда доходы бизнеса сокращаются, важно думать дважды, покупать ли дополнительную кофемашину в офис или обновлять ремонт.
Главное в деле сокращения расходов не переборщить. Оставьте незначительные расходы, которые призваны поднять дух сотрудников. Сейчас вам необходимо сплотить персонал для того, чтобы они прошли этот кризис с вами бок о бок. Поэтому отказываться от расходов, например, на праздничный торт в честь дня рождения ключевого сотрудника — не очень хорошая идея. Незначительные расходы на поддержание морального духа коллектива стоят того.
Арендуйте необходимое или покупайте б/у
Если вам необходимо все же что-то купить — будь то новое оборудование, мебель для новых сотрудников, подумайте о том, чтобы арендовать, купить б/у или взять в кредит. Возможно, в долгосрочной перспективе эти варианты — не лучшее решение, однако в кризисное время вам необходимо максимально сократить ежемесячные расходы и избегать крупных покупок. Если ваш бизнес обанкротиться через 6 месяцев, будет уже не важно, что вы сэкономили, оплатив наличными сразу несколько новых компьютеров для сотрудников. Когда дело касается выживания бизнеса, вы лишены роскоши совершать покупки оптимальные по качеству, цене и целесообразности. Сейчас главное — найти приемлемое и подешевле.
Воспользуйтесь отсрочкой платежей
Позвоните поставщикам и обсудите новые условия договора в плане оплаты. Например, договоритесь об отсрочке платежей на больший срок. Наличие денег в кассе пусть на несколько дней дольше может быть критичным для того, чтобы удержаться на плаву.
Если поставщики ни в какую не соглашаются увеличивать количество дней по отсрочке платежа, стоит предложить альтернативный вариант — просить скидку при ранней оплате.
Пройдите курс «Вербальное айкидо. Как использовать силу оппонента на переговорах»