Для работы над проектом собирается проектная команда, состоящая из сотрудников различных подразделений, частично или полностью задействованных в проекте.
Проект должен вести руководитель проекта, он же будет являться непосредственным руководителем для всех членов команды.
И тут для сотрудника возникает "конфликтная" ситуация - двойное подчинение, то есть функциональному руководителю и руководителю проекта. Если сотрудник участвует сразу в нескольких проектах, то количество руководителей у него равно количеству проектов (без учета функционального руководителя).
Вот тут и возникают проблемы. Сотрудники (большинство) начинают говорить "Начальников надо мной много, а я один. Разорваться на всех не могу", "Не знаю, кого слушать", "Кто крайний подошел, того задачи и выполняю". Функциональный руководитель в свою очередь говорит - "Всех людей у меня отобрали, а результат требуют! Как быть!?".
Иногда их жалобы и возмущения оправданы, но чаще это просто манипуляция и удобный способ снять с себя ответственность.
Есть ли способ избежать проблем, связанных с двойным подчинением? – Да, есть! Нужно организовать грамотное планирование, распределение людей и ресурсов, а также создать проектно-ориентированную культуру в организации.
Да, это непростая задача, но вполне посильная. Если в вашей компании существует такая проблема, то, как подсказывает моя и мировая практика (даже если у компании большой опыт реализации проектов), нужно:
- Обучать проектному управлению управленцев;
- Формировать проектное мышление у всех сотрудников;
- Обучать руководителей проектов договариваться друг с другом о загрузке общих ресурсов, совместно решать вопросы по ресурсам;
- Регламентировать подход к работе с общими ресурсами, включая распределение обязанностей между функциональными руководителями и руководителями проектов.
О проектном управлении стоит прочитать в моей книге "Управление проектами. Правильный путь для начинающих":
https://dikiy.pro/project-management-the-right-way-for-beginners.html
А прокачать лидерские качества можно с помощью моей программы "Super Leader":
https://dikiy.pro/checklist-superleader.html
#петрдикий #управлениепроектами #лидер #обучение #менеджмент
