В современную эпоху каждый предприниматель сталкивается с уникальными проблемами. Цель каждого предпринимателя – искать возможности для получения прибыли. Пытаясь достичь цели, любой может бороться за управление временем. Независимо от того, насколько вы умны, вы не получите более 24 часов в день.
Задумывались ли вы, как у одних людей хватает времени, а у других нет?
Это все о навыке тайм-менеджмента.
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент – это в основном трюк, с помощью которого вы не позволите времени контролировать себя. Это включает:
1. Планирование и организация.
2. Постановка целей и задач.
3. Делегирование обязанностей.
4. Установка сроков.
5. Расстановка приоритетов в соответствии с их важностью.
6. Правильное распределение времени для правильной задачи.
Практика правильного управления временем помогает вам работать лучше. Все станет проще для вас, и вы получите выгоду с точки зрения:
1. Повышения производительности и эффективности.
2. Улучшения профессиональной репутации.
3. Уменьшения стресса.
4. Расширения возможностей.
Однако это не произойдет в одночасье.
Это тщательный процесс, который вы должны изучать изо дня в день.
В этой статье вы узнаете о том, как эффективно управлять своим временем.
1. Проявляйте позитив.
Можете ли вы оставаться позитивным человеком, даже когда столкнулись с проблемой времени?
Ну, как предприниматель, вы можете столкнуться с огромной рабочей нагрузкой в любой день. В таких ситуациях подумайте, как справиться с рабочим давлением и действуйте соответствующим образом.
Вот некоторые советы и рекомендации по управлению временем, которые могут усилить ваш подход.
• Упростите свою работу и верьте в себя.
• Сосредоточьтесь на принятии правильных решений.
• Посмотрите на светлую сторону вашего бизнес-плана.
• Не задумывайтесь над тем, что вы не можете контролировать.
• Не беспокойся о неудаче.
• Найдите метод, который работает для вас.
Если вы руководствуетесь какой-либо целью, вы наверняка найдете правильные способы выполнения своих планов.
Чем более позитивным человеком вы остаетесь, тем лучше вы сможете выполнять свою работу в течение установленного периода времени.
2. Определяйте цели.
Часто между тем, о чем вы мечтаете, и тем, что происходит в реальности, остается большой разрыв.
Расслабьтесь. Есть определенные решения.
Начальное упражнение в знании требований очень важно. Для этого вам необходимо установить реалистичные цели для роста вашего бизнеса.
Процесс постановки целей обеспечивает основу, в которой вам нужно работать. Постановка целей – это лучший способ превратить высокие резолюции в достижимые результаты.
Первоначальное упражнение точно знать, что вы хотите, очень важно. Вам нужно разработать план для достижения ваших целей.
Составьте свои цели таким образом, чтобы прогресс можно было измерять периодически. Для этого важно иметь как долгосрочные, так и краткосрочные цели.
3. Не забывайте про организацию.
Когда у вас слишком много планов относительно вашего бизнеса, они часто могут быть загромождены.
Сохраняйте спокойствие и спросите себя:
• Держу ли я важные документы в нужном месте?
• Моя важная контактная информация хранится в одном месте?
• Каковы мои еженедельные цели?
• Чего это может стоить на долгосрочной основе?
Если вы все систематизируете, вам будет легко. И когда придет время, все будет доступно в пределах вашей досягаемости. Это может существенно сэкономить ваше драгоценное время.
Тем не менее, организованность — это не разовое усилие. Вам нужно часто пересматривать свои планы и смотреть, что еще предстоит сделать.
И как только это станет привычкой, все будет сделано правильно. Таким образом, вы сможете пользоваться преимуществами организации.
4. Создайте расписание.
Планирование – это то, как вы решаете, когда эти планы будут реализованы. Запланируйте определенное время дня для работы над конкретными вещами. Эта стратегия не даст вам сделать «наполовину готовый шаг». В конце концов, все, что было запланировано на этот день, будет сделано.
Чтобы уменьшить вашу когнитивную нагрузку, планирование может:
• Напомнить вам все, что необходимо для достижения.
• Регулярно представлять список дел.
• Управлять календарем.
• Уведомлять о важных телефонных звонках, встречах и событиях.
5. Расставьте приоритеты для своих задач.
Знайте свои личные и профессиональные требования и планируйте соответственно. Расстановка приоритетов – ключ к тому, чтобы оставаться сосредоточенным.
Когда вы достигаете ясности в своих целях, гораздо проще выбирать вещи на основе их приоритета.
Спросите себя: «Это приближает меня к моим целям?»
Если ответ «Нет», вы знаете, что можете отложить эту задачу на потом.
6. Сосредоточьтесь на задаче.
Идея многозадачности может показаться заманчивой. Возможно, вы часто поражаетесь человеку, который хорошо разбирается в многозадачности.
Однако при этом больше шансов, что вы в конечном итоге совершите ошибку.
Для этого лучше:
- • Выделять время отдельно для каждой задачи.
- • Установить отдельные границы.
Как только вы узнаете, что важнее всего, вы сможете сосредоточиться на том, чтобы сделать это.
С помощью этих эффективных советов по управлению временем вы гарантированно выполните задачи более точно и выполните все в установленные сроки.
7. Делегируйте часть задач.
Прежде чем добавлять какие-либо задачи в свой график, спросите себя: «Нужно ли выполнять это самостоятельно?»
Если ответ «НЕТ», не стесняйтесь делегировать их.
Когда дело доходит до использования вашего времени и энергии, вам нужно научиться искусству делегирования.
Если с вами работают нужные люди, вам не о чем беспокоиться. Эти люди могут стать для вас самыми сильными помощниками для повышения производительности и снижения стресса.
8. Проведите аудит времени.
Вы можете думать, что все делается в течение указанного времени, но важно задокументировать, как оно на самом деле используется.
Слишком часто владельцы бизнеса используют свое время случайным образом и в конечном итоге тратят его без какого-либо положительного результата.
Будьте в курсе этого.
Временной аудит может дать лучшее представление о том, как эффективно управлять своим временем для каждой задачи.
При необходимости используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы лучше понять, как и где вы можете изменить свои рабочие процедуры.
Это позволит вам упростить ваш процесс, упрощая время. Сделайте аудит времени неотъемлемой частью вашего подхода к управлению временем.
9. Анализируйте процессы более внимательно.
Тщательно изучите процессы. Это даст вам дальнейшие идеи, необходимые для роста бизнеса.
Подумай про следующее:
• Достаточно ли креативны ваши бизнес-стратегии?
• Есть ли дыры в маркетинговой стратегии?
• Как вы можете получить преимущество над своими конкурентами?
• Это подходящее время для вас, чтобы расширить свой бизнес?
• Какая структура лучше всего подойдет вашему бизнесу?
• Что вам нужно, чтобы начать делать, продолжать делать и перестать делать?
Впоследствии, разработайте хорошо продуманный процесс для уточнения ваших стратегий. Кроме того, вы также можете задокументировать лучшие результаты для будущих целей.
Предприниматели должны постоянно собирать знания у людей, которые их опережают. Им необходимо освоить навыки в области маркетинга, дизайна и технологий.
В двух словах, внимательно посмотрите на различные этапы вашей маркетинговой воронки и запуска тестов, чтобы понять, как вы можете расти быстрее, чем кто-либо другой.
10. Принимайте лучшие начальные решения.
Если вы думаете о лучших советах по управлению временем, одним из наиболее важных аспектов является принятие более правильных первоначальных решений.
Когда вы начинаете работу, она мгновенно не расширяется. И именно поэтому это лучшее время, чтобы воспользоваться тактическим преимуществом.
Для этого вам необходимо иметь правильное понимание всего процесса. Кроме того, вы также можете использовать ранее усвоенные уроки для более умной импровизации.
Если вы сможете уменьшить глупость ваших первоначальных решений, вы сможете сэкономить больше времени позже.
