Справка 2-НДФЛ необходима работнику во многих случаях, однако чаще всего этот документ требуется при возврате НДФЛ и получении банковского кредита. Где взять эту справку, сколько дней занимает ее получение и как быть, если работодатель не может ее предоставить, рассказываем.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ работнику?
С 2019 г. официально разграничены формы 2-НДФЛ, предназначенные для сдачи работодателем в ИФНС и выдаваемые работникам по личным запросам (Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Если первый вид документа (по форме приложения № 1 к Приказу) работника интересует мало, то вторая форма справки (по форме из приложения № 5) часто требуется в случае контакта с госорганами или кредитными учреждениями, при получении визы и т.д.
2-НДФЛ содержит в себе сведения о платежеспособности работника и данные об удержанном и перечисленном НДФЛ. Во многих случаях отсутствие такой справки станет препятствием для работника в получении многих услуг и льгот.
Где можно получить справку?
Выдача справки 2-НДФЛ закреплена в обязанностях работодателя (ст. 62 ТК РФ и ст. 226 НК РФ). Поэтому, если у работника возникла необходимость ее получить, необходимо обратиться в бухгалтерию работодателя, даже если в данный момент работник уже в организации не числится. Срок выдачи документа - 3 рабочих дня с даты письменного обращения работника. При этом получать ее можно неограниченное количество раз, и работодатель не вправе интересоваться причинами, по которым она работнику требуется. Однако выдается справка по доходам только в пределах трехлетнего срока, за более ранние периоды предоставлять информацию работодатель не обязан.
Если работодатель отказывается выдавать справку или намеренно затягивает срок ее выдачи, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. За подобное нарушение предусмотрены штрафы для работодателя по ст.5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц и ИП 1 тыс. руб. - 5 тыс. руб.;
- на организацию 30 тыс. руб. - 50 тыс. руб.
Если справка понадобилась в начале года, то можно скачать ее в Личном кабинете на сайте ФНС. Распечатка с сайта имеет ту же юридическую силу, что и выданный работодателем бланк. Однако на сайте информация появляется только после того, как работодатель отчитается за предыдущий период (то есть до 01 марта 2020 года). Поэтому, если документ потребуется в начале года, то получить его можно только в бухгалтерии своей организации.
Что делать, если физлицо является ИП, не работает или работодатель ликвидирован?
Бывают случаи, когда справку требуют у лиц, которые официально не трудоустроены. В этом случае документ, заменяющий собой 2-НДФЛ, выдают:
- деканаты ВУЗов (студентам);
- центры занятости (состоящим на учете безработным).
Если же физлицо не проходит обучение и не состоит на учете в качестве безработного, то справку ему не получить.
Военнослужащие могут получить документ в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.
Если физлицо является индивидуальным предпринимателем, то варианта у него два:
- получить справку у своего работодателя в отношении доходов от заработной платы (если ИП параллельно официально работает еще где-то);
- оформить документ самостоятельно в свободной форме или по форме запрашивающей организации (однако это будет уже не справка 2-НДФЛ, а просто справка о доходах ИП).
По доходам, полученным от предпринимательской деятельности, ИП не может оформить 2-НДФЛ сам для себя, т.к. он не является сам для себя налоговым агентом. Поэтому использовать в этом случае нужно будет не стандартный бланк, а тот, который устроит принимающую сторону.
Если предыдущая организация-работодатель ликвидирована, то справку можно получить, обратившись с заявлением в ПФР (по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития № 21н от 24.01.2011) или ИФНС с пояснением причин запроса сведений. Также можно воспользоваться Личным кабинетом на сайте ФНС.
Пенсионеры смогут получить 2-НДФЛ, только если получают платежи из негосударственных пенсионных фондов. В этом случае справка выдается в отделении фонда. Получатели же государственной пенсии получить такую справку не смогут, т.к. пенсия НДФЛ не облагается.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Итоги
Получить справку 2-НДФЛ работнику проще всего у своего работодателя. Если это по различным причинам невозможно, то следует воспользоваться Личным кабинетом на сайте ФНС, обратиться в ПФР, ИФНС, ЕРЦ Минобороны РФ (для военнослужащих) или в деканат ВУЗа (для студентов).
Подробнее о получении и оформлении справки 2-НДФЛ смотрите в нашей рубрике «Справка 2-НДФЛ».