Мобильные смарт-терминалы с 5 дюймовым сенсорным экраном стали весьма популярны на рынке онлайн-касс. Они востребованы в курьерской доставке, торговле на выезде или рынке, небольших магазинах, в сфере услуг, сервисных предприятиях.
Рассмотрим модели онлайн-касс этого сегмента кассовой техники от двух известных производителей - смарт-терминалы Эвотор 5 и МТС Касса 5. Обе онлайн-кассы работают в соответствии с 54 - ФЗ, мобильные, компактные, имеют отзывчивые сенсорные экраны для проведения кассовых операций.
Казалось бы, какая разница что выбрать - на первый взгляд обе кассы хороши. Однако, МТС Касса и Эвотор имеют и существенные различия, которые могут повлиять на конечный выбор предпринимателя. И дело здесь не только в технических особенностях аппаратов. Именно об этом пойдет речь в нашей статье.
Для начала сведем основные характеристики касс в таблицу:
Основная функция кассы - печать чеков.
Обе кассы печатают чеки одинаковой ширины, но справляются с этой задачей по-разному: у МТС Кассы скорость немного выше - 75 мм/с. Отрыв чеков в кассах ручной, и поэтому они снабжены специальными гребенками: в МТС Кассе одной стальной, в Эвоторе двумя пластиковыми. Стоит также отметить, что процедура замены чековой ленты в МТС Кассе удобнее за счет более плавного открытия и закрытия чекового отсека.
Мобильность онлайн-кассы и подключение дополнительного оборудования
Если вы планируете работать с кассой в мобильных условиях, для вас может стать принципиальным время ее работы без подзарядки. Со слов производителей МТС Касса 5 выдерживает 24 часа, а Эвотор 5 в два раза меньше, но на рабочую смену этого вполне достаточно. Однако в Эвотор 5 процедура подзарядки выполнена практичнее: здесь отдельный разъем для зарядного устройства, а вот в МТС Кассе 5 он совмещен с разъемом для подключения дополнительного оборудования. Но если учесть, что в МТС Кассе 5 2d-сканер встроен и подключение терминала эквайринга выполняется через bluetooth, то на ограничении в работе кассы это обстоятельство никак не скажется.
В Эвотор 5 для для считывания штрих - кода товаров 2d - сканер придется купить и подключить дополнительно , в отличие от МТС Кассы, в которой встроенная камера сканирует.
Работа онлайн-касс с банковскими картами
В обеих кассах потребуется подключение стороннего терминала эквайринга для принятия оплаты банковскими картами:
- К Эвотору 5 подключаются эквайринговые терминалы марки Verifone с возможностью выбора банков –эквайеров: предложение по ставке у каждого банка своя — от 2 до 2,3%. Также имейте ввиду, что для установки терминала потребуется драйвер, его цена - 2 500 рублей.
- Для МТС Кассы 5 предложено готовое решение: мобильный терминал МТС-эквайринг D200 с подключением по Bluetooth — то есть без проводов, что удобно, как в разъездном бизнесе, так при обслуживании покупателей, например, в магазине. Банком-эквайером здесь выступает МТС банк и предлагает пользователям ставку по эквайрингу — 1,99%. Заключение договора на эквайринг не предполагает дополнительных комиссий и оплат, даже если пользователь обслуживается в другом банке.
Функции онлайн-кассы. Кассовое программное обеспечение
На всех кассах предустановлено программное обеспечение, которое выполняет все стандартные кассовые операции: калькуляцию, открытие и закрытие смены, возвраты и т.д. Кроме базовых функций, в кассах МТС и Эвотор доступны дополнительные опции для упрощения и удобства работы кассира.
Однако если в МТС Кассе весь кассовый функционал бесплатный и доступен сразу в интерфейсе кассы, то в Эвотор дополнительные функции придется устанавливать через приложения собственного Маркетплейса. Причем многие из них платные. Например, копия чека и отложенный чек (от 99 р/мес.), оформление чека по предварительному заказу (250 р/мес), чек по заказу (от 300 р/мес.), пречек ( от 200р/мес.), добавление картинок в панель избранных (150 р/мес.), покупка драйвера для подключения весов (в среднем от 1000 р.).
Обновление программного обеспечения
В законодательную базу, в части применения онлайн-касс, постоянно вносятся поправки и новшества. За любое отклонение от правовых норм в работе с кассами предусмотрены штрафы. Поэтому своевременность обновления кассовой программы - это залог спокойной работы предпринимателя. В Эвотор стоимость обновления в год - составляет 1200 рублей, в МТС - бесплатно.
Ведение товарного учета
Интеграция кассы с товароучетной программой позволяет автоматизировать торговые процессы на предприятии, внедрять систему лояльности для покупателей, вести аналитику продаж и др.
И в МТС Кассе и в Эвотор доступно бесплатно: просмотр статистики продаж, возможность заведения номенклатуры товаров в кассу и работа со справочником товаров.
В Эвотор товароучетной системы как такой нет. Однако есть минимальный функционал для учета товаров и вынесен он прямо на кассу - переоценка, списание, возврат товаров покупателю и поставщику, инвентаризация. Эти процедуры занимают немало времени, поскольку применяются для каждой товарной единицы отдельно. Вести подобный товароучет и просматривать статистику на кассе крайне неудобно, так как это требует остановки торговли. В целом такой вариант допустим для элементарного учета, но при небольшой товарной номенклатуре.
Стоит отметить, что в решении Эвотор нет учета контрагентов, соответственно, приемка и возврат не привязаны к поставщику - а это один из ключевых моментов правильного товароучета.
Для полноценной автоматизации торговли, работы с ЕГАИС, ФГИС “Меркурий” и электронным документооборотом по маркированным товарам пользователям придется покупать стороннюю товароучетную систему и интегрировать её с кассой Эвотор. Подключение к сторонним товароучетным сервисам возможно также через Маркетплейс за дополнительную плату. Это могут быть Litebox (Лайтбокс), 1С Розница, Мой склад. Ежемесячная стоимость за пользование товароучетным сервисом зависит от выбранной компании - разработчика. Например, подключение программы “Мой Склад” стоит от 1000 до 6900 рублей в месяц, в зависимости от выбранного тарифа.
У МТС Кассы есть собственная товароучетная программа с полным функционалом. Полный функционал доступен в тарифе “Профи” и стоит 500 рублей за одного пользователя. Товароучетная система МТС Кассы
- ведет учет продаж и остатков,
- автоматизирует процесс назначения цен,
- помогает внедрять маркетинговые акции и программы лояльности,
- работает с документами,
- формирует аналитическую отчетность,
- позволяет проводить инвентаризацию по группам товаров без остановки работы магазина,
- упрощает процесс переоценки товаров,
- автоматизирует всю работу с ЕГАИС и Меркурий; в ближайшее время будет работать блок по приемке и учету маркированного товара.
Благодаря тому, что у МТС Кассы ТУ разработана специально для своих пользователей, обмен между кассой и ТУ проходит оперативно, без ошибок и не вызывает сложностей у пользователей.
В МТС Кассе товароучетные функции вынесены в отдельную систему для удобства и разграничения прав пользователей (кассир, товаровед). Вход в ЛК товароучетной системы МТС Кассы осуществляется через сайт, т.е. в любое время, например, товаровед может зайти в систему и провести необходимые операции, не дожидаясь пока кассир закончит работу.
Интеграция онлайн-кассы со сторонними сервисами и системами
Для работы онлайн-кассы с интернет-магазинами, продажи алкоголя и товаров вет. контроля, осуществления обмена с сервисами бухгалтерского учета (например, 1 С. Бухгалтерия) требуется интеграция онлайн-кассы с соответствующими сервисами и системами: платежными агрегаторами (например Робокассой), ЕГАИС, “Меркурий”, 1 С.Бухгалтерия и прочее. п
Интеграция кассы Эвотор с Робокассой составит 800 руб./мес., обмен с 1С - от 300 руб./мес, интеграция с Ветис для гашения ВСД- от 250 руб. до 1000 руб. и др. Для работы с документами через ЕГАИС нужно подключать через стороннюю товароучетную систему и платить по прайсу разработчика.
За интеграции МТС Кассы со всеми эти 1С, Робокассой, системой ФГИС “Меркурий”, ЕГАИС отдельно платить не нужно. Все они доступны при подключении товароучетной системы (ТУ) к тарифу “Профи”
Подведем итоги:
При выборе кассы важно оценивать несколько параметров, включая стоимость, удобство пользования и возможные затраты в дальнейшем. Для некоторых видов бизнеса дешевле обойдется МТС Касса, но какой выбор сделать - решать только вам!
