Решение об образовании исполнительных органов хозяйственного общества или прекращении его деятельности принимается советом директоров (АО) или общим собранием (ООО, АО).
К исполнительным органам хозяйственного общества относятся:
- единоличный исполнительный орган, его функции возлагаются на директора, генерального директора, президента или управляющую организацию в лице управляющего;
- коллегиальный исполнительный орган в виде правлении или дирекции, его членами могут быть только физические лица не являющиеся акционерами, число участников и порядок работы этого органа устанавливается уставом или иными внутренними документами общества.
Образование единоличного коллегиального органа является обязательным для хозяйственного общества, поскольку этот орган является волеизъявляющим органом юридического лица. Образование коллегиального органа в хозяйственном обществе происходит по желанию или необходимости.
При наличии в обществе сразу двух исполнительных органов, компетенция коллегиального должна быть прописана в уставе общества, в противном случае его полномочия берёт на себя единоличный орган.
Председателем коллегиального органа является лицо исполняющее полномочия единоличного органа.
К компетенции исполнительных органов относятся те полномочия которые не относятся к компетенции совета директоров и общего собрания.
Коллегиальный орган создаётся с целью ограничения полномочий единоличного органа. Так к компетенции коллегиального органа относится утверждение сделок цена которых составляет от 5 до 10 % балансовой стоимости активов общества.
Полномочия коллегиального и единоличного органов не должны пересекаться и быть чётко определены в том случае, если они дублируются.
Свои решения коллегиальный исполнительный орган принимает на заседаниях. Кворум для проведения заседания определяется уставом и внутренними документами общества, для АО он составляет более половины числа избранных членов коллегиального исполнительного органа. Каждый член коллегиального исполнительного органа обладает одним голосом при голосовании и не может передавать его иным лицам в том числе другим членам этого органа.
В компетенцию правления или дирекции очень часто включаются вопросы об утверждении оперативных финансово-хозяйственных планов общества и отчетов об их исполнении, разработка методических документов по осуществлению бизнес-процессов.
Зачастую, единоличный исполнительный орган хозяйственного общества осуществляет следующие полномочия:
- представляет совету директоров годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность о деятельности общества, а также предложения по распределению прибыли; информирует совет директоров о текущей производственно-хозяйственной деятельности общества;
- возглавляет деятельность правления, дирекции общества (если такой орган образуется в обществе), в том числе созывает заседания правления, определяет их повестку дня в пределах компетенции, установленной уставом для правления, и председательствует на заседаниях правления;
- заключает от имени общества сделки;
- открывает расчетные и иные счета в российских и иностранных банках;
- организует учет, обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы и органы государственной статистики;
- определяет сведения, составляющие коммерческую тайну общества;
- утверждает организационную структуру и штатное расписание общества;
- обеспечивает подбор, расстановку, обучение, аттестацию, повышение квалификации персонала общества и рациональное использование трудовых ресурсов;
- принимает на работу и увольняет с работы работников общества, применяет к ним меры поощрения и налагает взыскания;
- обеспечивает работникам здоровые и безопасные условия труда;
- в пределах своей компетенции утверждает внутренние документы общества;
- самостоятельно решает все вопросы, возникающие в текущей производственно-хозяйственной деятельности общества.