Программное обеспечение состоит из компьютерных программ, используемых для обработки данных.
Поскольку, компьютер хранит и предоставляет очень ценную информацию - надежность имеет жизненно важное значение. Американский институт сертифицированных бухгалтеров и Канадский институт бухгалтеров, определили четыре важных принципов надежности:
- Безопасность - доступ к системе и данным должен контролироваться и ограничиваться авторизованными пользователями;
- Конфиденциальность - обеспечение надлежащего сбора, использования и раскрытия личной информации клиента;
- Целостность обработки - обеспечение точной, полной и своевременной обработки данных при наличии соответствующего разрешения;
- Доступность - наличие системы для выполнения оперативных и договорных обязательств.
Автоматизация некоторых бухгалтерских заданий может повысить эффективность на рабочем месте, что влияет на производительность труда сотрудников.
К числу некоторых работ в области бухгалтерского учета, которые можно автоматизировать, относятся: совместная работа над документами, присутствие в социальных сетях и ввод данных.
Совместная работа с документами может быть автоматизирована через облако. Это позволяет обмениваться информацией между компанией, клиентами и сотрудниками.
Вместо того, чтобы всегда печатать информацию и отправлять бумажные файлы, использование Cloud предоставляет пользователю доступ к информации, где бы он ни находился.
Облако - новый вид хранения данных
С большим количеством автоматизированных задач - рабочее место изменится. У сотрудников будет больше времени, чтобы сосредоточиться на мелких деталях, и они будут больше работать над инновациями в своей организации.
Технологии облачных вычислений - это еще один способ изменения рабочей среды. Облачные вычисления уже стали частью повседневной жизни общества. Тем не менее, есть еще так много возможностей для роста. Отрасль меняется быстрее, чем когда-либо.
По мере того, как технологические компании будут становиться все более требовательными к облачным вычислениям, спрос на них будет продолжать расти.
С января 2012 года число интернет-пользователей выросло более, чем на 82 процента, примерно на 1,7 миллиарда человек. Если количество людей, включая компании, использующие Интернет, будет продолжать расти, спрос на облачные вычисления будет, также возрастет.
Облачные вычисления облегчают обмен данными и информацией, а также обеспечивают доступ к информации из других мест и влияют на производительность командной работы.
Данные доступны весь день, каждый день и в любом месте. Изменения, внесенные в документы, могут происходить в реальном времени.
Несмотря на то, что облачные вычисления, в настоящее время, пользуются спросом, скоро им придется конкурировать с облачной цепочкой. Именно здесь центры обработки данных и компании, позволяют людям арендовать вычислительную мощность у оборудования, которое они, в настоящее время, не используют и, которое может генерировать новые потоки доходов.
Компании пытаются превратить облако в бизнес, и внедрить его в открытый рынок. Это связано с тем, что цена зависит от спроса и предложения на вычислительные мощности.
По мере роста использования интернета, растет и количество кибер атак. Последние события показали, что опасность кибер атаки, а также масштабы потенциального ущерба - значительно возросли.
Во всем мире, организации недостаточно подготовлены к кибер атакам. Если подобная проблема не будет решена, то она станет дорогостоящим занятием. Компаниям предстоит проделать большую работу по борьбе с кибер атаками.
По мере дальнейшего совершенствования технологий и роста экономики, будут вноситься изменения в системы, с учетом темпов роста и расширения.
Бухгалтерские информационные системы адаптированы к потребностям компании, что повышает преимущества организации перед конкурентами.
Спасибо, что дочитали мою статью до конца! Я буду рада, если вы поставите лайк и подпишитесь на канал.
