Одна из самых первых проблем, с которой я столкнулась, став самозанятым или плательщиком налога на профессиональный доход, был в том, как выставить счет клиенту.
Я работаю маркетологом и помогаю туристическим бизнесам в продвижении услуг, поэтому основная часть моих клиентов - это юридические лица. Работа с ними требует предоставления полного пакета документов - договора, счета, закрывающих актов.
О том, как я оформляю деятельность с юрлицами, писала ранее в блоге. А сегодня остановлюсь подробнее на вопросе выставления счетов.
Мой главный принцип - это максимальная автоматизация процессов. Если для ООО и ИП создана куча сервисов для ведения бухгалтерии от встроенных конструкторов договоров в CRM до специализированных систем налогового учета, то для самозанятых ничего подобного не нашлось.
Самый простой способ, которым многие пользуются, - это создание счетов вручную. Можно найти в интернете шаблон, адаптировать его под себя и использовать в работе.
Но я нашла более интересный способ - это бесплатный сайт service-online.su. Давайте рассмотрим подробнее, как с ним работать, в чем его плюсы и удобство для меня.
Как сформировать счет на оплату?
Заходим по ссылке и попадаем в сервис для формирования счетов. Регистрацию проходить не обязательно, но она дает ряд существенных плюсов. В частности, вы можете добавить данные о продавце (то есть о вас), о покупателях, сохранять созданные счета, чтобы их можно было исправить или продублировать в будущем. Это очень удобно!
Заполните шапку счета
В верхней части счета укажите номер, проставьте дату и при необходимости напишите основание (обычно информацию о договоре, его номере и дате заключения):
Добавьте информацию о продавце
В разделе "Информация о продавце" выберите пункт "Добавить организацию":
Перед вами откроется новое окно, где вы вносите свое ФИО, ИНН, адрес проживания, вписываете себя в качестве руководителя и по желанию загружаете скан подписи:
Далее чуть ниже заполните данные вашего счета в банке (реквизиты карты). По БИКу данные о наименовании банка, корсчет и адрес автоматически подтянутся, достаточно лишь нажать на кнопку "Заполнить остальное по БИК":
После этого вы можете отредактировать настройки выставления счета, например, нужно ли выводить подпись, добавлять QR-код и т.п. Сохраните данные о продавце. Теперь одной кнопкой вы можете подтянуть эту информацию в счет.
Добавьте информацию о покупателе
Возвращаемся во вкладку со счетом и спускаемся к блоку "Информация о покупателе". Здесь аналогично заполнению информации о продавце, можно заполнить карточку о клиенте, чтобы не вводить их каждый раз заново. Нажимаем "Контрагенты" - "Создать организацию".
Вам достаточно выбрать тип организации (ИП, ООО или самозанятый) и начать вводить название компании, как появится выпадающий список, из которого можно выбрать вашего клиента. Данные заполнятся автоматически, это крайне удобно.
После этого внесите данные о счете клиента ниже. Также как в случае с данными о продавце, информация по банку подтянется по БИК.
Сохраните информацию о клиенте и вернитесь во вкладку, где открыт счет.
Вносим информацию о товаре или услуге
Спускаемся ниже и вносим наименование товара, работ или услуг, подлежащих оплате. Обратите внимание, что здесь также можно сохранить товары для последующего использования. Заполняем количество, цену, сумма рассчитается автоматически:
Скачиваем счет в PDF
После добавления всех данных, вам останется лишь нажать на кнопку "Скачать" справа в самом низу, чтобы сформировать счет и скачать его в PDF-формате. Рекомендую также сохранить счет, чтобы при необходимости его можно было отредактировать позже или повторить, если услуга клиенту оказывается регулярно.
Также обратите внимания на кнопку слева, выделенную зеленым цветом. Нажав на "Создать закрывающий документ", вы в два клика можете сформировать акт или любой другой необходимый вам документ, причем данные о покупателе, продавце и товарах не придется вводить снова.
В силу того, что на счетах мои персональные данные и сведения о клиентах, показывать финальный результат не буду. Вы можете самостоятельно убедиться, что счет выглядит презентабельно и отвечает всем требованиям бухгалтеров юридических лиц.
И главное - что выставление счета с помощью сервиса занимает у меня считанные минуты. Это очень удобно, быстро и просто. Пользуйтесь на здоровье, если понравилось!
