Как мы уже говорили, основа всего бухгалтерского учета это План счетов. План счетов утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н. Приказ утверждает План счетов и Инструкцию по его применению.
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению является для каждого бухгалтера одним из самых важных документов. План счетов изменился в 2002 году и это было огромным событием для всех.
!!! Мой совет каждому начинающему бухгалтеру – обязательно выучите наизусть План счетов. Так как работать с ним, бухгалтеру, приходится каждый день!!!
План счетов является основополагающим документов для корректного (правильного) отражения ведения хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета во всех организациях, за исключением кредитных и бюджетных. Все счета Плана счетов разделяют на три группы, согласно их назначению.
1 группа счетов – Активные счета. На активных счетах отражается имущество организации. Оборудование, товар, денежные средства и т.д.
2 группа счетов – Пассивные счета. Тут отражаются источники имущества организации. Кредиты, взносы учредителей и т.д.
3 группа счетов – Активно-Пассивные счета. Это счета, которые могут быть и активными и пассивными в зависимости от операции.
План счетов состоит из восьми разделов балансовых счетов и раздела забалансовых счетов.
Раздел 1. Внеоборотные активы.
Раздел 2. Производственные запасы.
Раздел 3. Затраты на производство.
Раздел 4. Готовая продукция и товары.
Раздел 5. Денежные средства.
Раздел 6. Расчеты.
Раздел 7. Капитал.
Раздел 8. Финансовые результаты.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (аренда, хранение и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Использование (назначение) счетов описывается подробно в Инструкции. Однако Инструкция определяет и то, что организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Поэтому, каждая организация вправе самостоятельно определять и утверждать План счетов. Документ используемый для разработки рабочего плана счетов называется Учетная политика.
Если вам интересно узнать подробнее о принципах её составления, пишите об этом в комментариях к статье и я подготовлю вам подробный рассказ.
Итак, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности бухгалтер делает корреспонденцию счетов. Корреспонденция (связка) счетов называется бухгалтерской проводкой.
Главный принцип – проводка не должна нарушать принципов бухгалтерского учета и норм Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Законодательно, при утверждении в своей организации Плана счетов, мы руководствуемся не только указанным выше Приказом 94н.
По своей юридической силе есть вышестоящие нормативные акты, нормами и принципами которых, мы руководствуемся изначально:
1. Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете».
2. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ).
3. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598).
Поэтому, в случае, если два или более документов имеют различные требования, мы руководствуемся вышестоящими нормативными законодательными актами.
Иными словами, требования нормативных документов первичны, а порядок отражения в учете вторичен.
При отражении той или иной операции в учете, бухгалтер, прежде всего должен задуматься над тем, чтобы отражаемые им проводки соответствовали требованиям нормативных документов.
Чем локоничнее будет составлена ваша учетная политика, чем продуманнее и логичнее будут использованы счета в проводках, тем легче и корректнее будет поставлен учет вашего бизнеса. Начинайте бизнес с правильных действий. Укрепите фундамент в начале пути.
Как составлять проводки? Что такое ПБУ? – Спрашивайте, задавайте вопросы в комментариях к статье. Поговорим.
