Хранение и обработка банковских документов – набирающий актуальность вопрос. Банкам и другим финансовым организациям приходится содержать специальные помещения, выделенные для архива, а крупные предприятия создают архивные центры для своих бумажных документов. Однако все может измениться: председатель Комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков рассказал, что планирует внести на рассмотрение доработанный законопроект об электронном документообороте в финансовых организациях.
Аксаков предлагает не просто перевести в электронный формат архивы, но и производить таким образом сделки и операции. Сейчас в электронном виде клиенты могут получить платежные поручения и выписки со счета, но многие другие документы должны быть составлены на бумаге.
Законопроект, который может изменить порядок порядок работы с банковскими документами будет вынесен на рассмотрение в октябре.
Начать подготовку к новым правилам документооборота можно уже сейчас вместе с DiState! Программное решение «DiState: Банк» — это единая автоматизированная информационная система электронного документооборота финансовых учреждений, действующая на основании нормативно-правовых актов РФ. Выгоды финансовой организации от внедрения «DiState: Банк»:
- единый локальный электронный архив на сервере банка или другой финансовой организации;
- ЮЗЭДО с полным соблюдением требований Федерального закона «О банках и банковской деятельности»;
- гарантия банковской тайны операций, счетов и вкладов клиентов и корреспондентов;
- гарантия защиты персональных данных клиентов;
- интеграция ЮЗЭДО с внутренними системами, сервисами банка и личным кабинетом клиента;
- перевод в электронный формат и полная автоматизация банковских операций: аккредитив, факторинг, лизинг, онлайн-кредитование, онлайн-страхование и т.д.;
- удаленный прием заявлений об открытии и закрытии счета, весь документооборот между банком и клиентом в электронном виде;
- техническая поддержка – актуализация системы в соответствии с изменениями в законодательстве.
Также в рамках «DiState: Банк» могут быть разработаны дополнительные функции. А благодаря масштабированию система может быть развернута как для крупного банка с отделениями по всей России, так и для небольшой финансовой организации.
