Контроль затрат и правильное бюджетирование вашей фирмы!

О бюджетировании мы все слышали, но что это такое и как его использовать пока не знаем.

Тема бюджетирования не нова для российских компаний, но тем не менее принимаемые руководством решения не основываются на каких-либо расчетах, а принимаются интуитивно, точнее говоря система бюджетирования не работает или работает не в полную силу.

Похвалиться интегрированной, тщательно внедренной системой не многие компании могут и, по факту, просто играют в бюджетирование, в том смысле, что никаким инструментом управления оно не является, тем более оперативным.

Как правило бюджет существует отдельно от жизнедеятельности компании. В некоторых компаниях менеджеры даже не догадываются, что существует бюджет, который они должны выполнять или знают, но не принимали никакого участия в его составлении. Но имея систему планирования, контроля исполнения бюджета и таким образом поставленный управленческий учет, чтобы информация была пригодна для принятия управленческих решений, нужно накапливать положительный и отрицательный опыт, делая соответствующие выводы на будущее.

Так что же такое бюджетирование?

На сегодняшний день в США, например, разделяют три понятия:

1. План – система целей и стратегий по их достижению.
2. Программа – комплекс мероприятий по реализации стратегий.
3. Бюджет – это финансовое выражение целей, стратегий и намеченных мероприятий, это и плановые финансовые сметы и графики расходов, прогнозируемые финансовые результаты исполнения программ и затраты, необходимые для этого.

Бюджетирование – это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

К числу основных задач бюджетирования относятся следующие:

• обеспечение текущего планирования;
• обеспечения координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
• обоснование затрат предприятия;
• создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
• исполнения требований законов и контрактов.

Бюджетирование помогает компании более эффективно принимать решения, выполнять эти решения и контролировать их выполнение. Т.е. система бюджетирования позволяет заранее оценивать будущие результаты решений, которые нужно принимать сегодня. Всем известно, что на практике бывают такие ситуации, когда принять эффективное решение бывает очень сложно, но даже если это и удается сделать, то нужно еще реализовать это решение. Для этого, разрабатывая систему бюджетирования, необходимо связать ее с системой мотивации. Практика показала, что люди работают эффективнее, когда им выгодно выполнить поставленную перед ними задачу, чем в случае, когда их просто заставляют это сделать. Поэтому при постановке бюджетирования необходимо выстроить систему ключевых показателей компании. Построив такую систему, можно будет планировать прибыль компании и четко понимать, что сделать, чтобы достичь уровня запланированной прибыли. Затем, в зависимости от достижения плановых показателей, мотивировать сотрудников.

Если рассуждать прагматично, то любая система управления предназначена для того, чтобы помочь компании эффективнее управлять, чтобы больше зарабатывать на уже имеющемся бизнесе, развивать этот бизнес и создавать новые эффективные бизнесы. Если система управления этого делать не позволяет или какие-то ее элементы являются в этом смысле лишними, то от них нужно избавляться и выстраивать более эффективную систему. Т.е. выстраивание какой-то идеальной системы управления не должно быть самоцелью. Система управления должна помогать получать от бизнеса максимум возможного.

В каком случае бюджетирование не поможет?

Когда компания находиться в кризисной ситуации, особенно если этот кризис обусловлен тем, что компания производит никому не нужную продукцию. В данном случае на первое место нужно ставить стратегию и маркетинг, но и про бюджетирование не стоит забывать, единственно оно не будет приоритетом, но позволить более жестко контролировать затраты.

Проблемы бюджетирования

Кстати, довольно часто в наших компаниях внедрение бюджетирования и управленческого учета рассматривают исключительно как какое-то разовое мероприятие, основной целью которого является, по сути дела, только разработка бюджетов и подготовка другой управленческой отчетности. Во многих случаях такие компании сталкиваются с тем, что их бюджеты не выполняются, в чем причина – не понятно, заниматься ли дальше бюджетированием – не ясно, кто должен был отвечать за исполнение бюджетов – тоже неизвестно. В итоге идея постановки бюджетирования и управленческого учета может быть надолго забыта. То есть без четко продуманного механизма реализации бюджетов они могут быть выполнены только случайно.

Для того чтобы избежать всех этих проблем и успешно реализовать проект по постановке бюджетирования и управленческого учета (то есть добиться требуемых результатов), работе по внедрению бюджетного управления необходимо присвоить статус проекта развития системы управления. Понятно, что от одного только названия ничего не измениться.

Если работе по постановке бюджетирования и управленческого учета присваивается такой статус, то это значит, что нужно обеспечить выполнение следующих условий:

• сформировать ВРГ для реализации проекта (орган исполнения проекта);
• сформировать бюджетный комитет для контроля реализации проекта (орган управления проекта);
• разработать четкий и детальный план реализации проекта;
• сформировать ФМП (фонд материального поощрения) для реализации проекта.

Последний пункт, в большинстве случаев, директорами компаний рассматривается как необязательный или даже вредный. Конечно же, им можно пренебречь, но при этом резко снижается вероятность успешного выполнения проекта.

А как обстоят дела с бюджетированием в Вашей компании?

Если понравилась статья - ставь лайк!

По любым вопросам можно обращаться в комментарих к этой статье или по телефону на нашем сайте!

Наш сайт: autsoraktiv.ru