Содержание.
1. Сроки выдачи.
2. Как правильно установить дату выдачи заработной платы и аванса.
3. Можно ли выдавать заработную плату раньше срока?
4. Как безопасно выплатить зарплату за декабрь?
5. Как можно избежать штрафа за выплату заработной платы раньше
срока.
6. Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.
7. Как внести изменения в локальные нормативные акты.
1. Сроки выдачи.
Сроки выдачи заработной платы закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей зарплата должна выдаваться:
не реже, чем через каждые полмесяца;
не позднее, чем через 15 календарных дней после окончания месяца, за который начислена оплата труда.
Т.е. аванс нужно выдавать в любой день с 16 по 31 число текущего месяца, а заработную плату - с 1 по 15 число следующего. Разрыв между этими датами не должен превышать 15 дней. (Письмо Минтруда РФ от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663). Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, коллективными договорами. Если дата выдачи зарплаты или аванса выпадает на выходной день, деньги нужно выдать накануне.
Сроки выдачи зарплаты и аванса достаточно указать в одном из перечисленных документов, но по мнению Роструда, лучше - в правилах внутреннего трудового распорядка, т.к. действие этого документа распространяется на всех сотрудников, трудовой договор - только на одного конкретного работника, а коллективный договор может и не заключаться.
2. Как правильно установить дату выдачи заработной платы и аванса?
Нужно указывать конкретные дни. а не временной интервал или граничные сроки. Например, срок выдачи зарплаты -10 число, а не с 10 по 15 или не позднее 15.
Нужно конкретно указать дату выдачи аванса и заработной платы. Например, аванс выдается 25 числа, а заработная плата - 10. Недопустимо: заработная плата выдается 10 и 25 числа каждого месяца. В данном случае непонятно, когда выдается аванс, а когда- окончательный расчет.
При выборе дат нужно учесть также требования Налогового кодекса. Так, 15 число неудобно использовать для выдачи зарплаты, поскольку аванс приходится на 30 число, которое в большинстве месяцев является последним днем. Если аванс выдан в последний день месяца, с него придется удержать подоходный налог (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Не нужно путать выражения "дважды в месяц" и "каждые полмесяца". Например, даты 5 и 25 подходят под определение "дважды в месяц" , но интервал в 15 дней здесь не соблюдается.
3. Можно ли выдавать заработную плату раньше срока?
Так можно поступать лишь в том случае, если день выплаты приходится на выходной. Во всех остальных случаях, несмотря на то, что нарушения прав работников не происходит, такая ситуация может привести к штрафам и претензиям инспекции по труду.
Трудовой кодекс требует, чтобы сроки выплаты заработной платы были указаны в локальных нормативных актах организации. Если имела место выдача денежных средств ранее установленной даты, нужно вносить изменения в ЛНА. Но как правило, этого никто не делает и оставшуюся часть работники получают согласно ранее утвержденному графику. Таким образом, окончательный расчет происходит еще и после окончания 15- дневного срока, что также является нарушением.
При этом не запрещено выдать работнику часть зарплаты или полностью в виде аванса. Достаточно включить пункт о выплате аванса в правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт, где нужно прописать порядок его выдачи.
Аванс работник получает в счет будущей заработной платы, когда он ее еще не заработал. Если денежные средства перечисляются раньше установленного срока выплаты, но после окончания отработанного периода, это уже не аванс и следующую часть заработка безопаснее также перечислить пораньше.
4. Как безопасно выплатить зарплату за декабрь?
Если день выплаты выпал на нерабочие дни во время новогодних каникул, денежные средства работникам нужно перечислить в конце декабря, не позднее последнего рабочего дня перед праздниками. Переносить на январь нельзя (ст. 136 ТК РФ).
Если день выдачи зарплаты приходится на рабочий день после окончания новогодних праздников, заработок можно выплатить как в январе, по графику, так и в конце декабря. В последнем случае нужно издать приказ о переносе срока выплаты зарплаты, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники под роспись.
Если у руководства организации есть желание выдать денежные средства работникам перед праздниками, не нужно перечислять сумму полностью. Достаточно будет выплатить часть заработка, полагающегося за вторую отработанную часть месяца. Небольшую часть денег нужно оставить на январь и выдать их в зарплатный день, таким образом правило о расчетах раз в 15 дней не будет нарушено.
5. Как можно избежать штрафа за выплату зарплаты
раньше срока.
Если инспектор ГИТ посчитал данный факт нарушением прав работников, можно попытаться его переубедить. Сделать это можно как во время проверки, так и после нее. Можно составить письмо такого содержания:
"Во время проверки инспектор отметил факт выдачи заработной платы сотрудникам как нарушение.
Ст. 5.27 КоАП РФ относится к главе "Административные нарушения, посягающие на права граждан". Для привлечения к ответственности по данной статье необходимо, чтобы действиями работодателя был причинен ущерб сотруднику.
Выплата заработной платы работникам не только не наносит им убытка, но и способствует улучшению их материального положения, поэтому административного правонарушения в данном случае нет".
Можно также сослаться на срок, необходимый банку для проведения платежа. Бюджетная организация может сослаться на тот факт, что обработка заявок на расход может длиться около 5 дней.
Если все же протокол о нарушении был составлен, можно составить ходатайство о прекращении административного производства в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ).
6. Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.
Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы бывает административной и материальной.
Административная ответственность.
Первичное нарушение (п. 1 ст. 5.27 КоАП) .
должностные лица - предупреждение или штраф в размере от 1 000
до 5 000 руб. ;
индивидуальный предприниматель - штраф в размере от 1 000 до 5
000 руб.;
юридическое лицо - штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
ВНИМАНИЕ! Наказание в виде предупреждения (ст. 3.4 КоАП РФ) не так безобидно, как может показаться. Предупреждение действует в течение года, и если руководитель в этот период повторно совершит подобное нарушение, он может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет.(!)
Повторное нарушение (п. 2 ст. 5.27 КоАП) .
должностные лица - штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или
дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
индивидуальный предприниматель - штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
юридическое лицо - штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.
Материальная ответственность.
Материальная ответственность работодателя - это компенсация, выплачиваемая работнику за каждый день задержки заработка, установлена ст. 236 ТК РФ. Ее размер составляет 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы, полагающейся к выплате (за минусом подоходного налога) за каждый день просрочки. От работника не нужно никаких заявлений - эта сумма должна быть получена вместе с зарплатой.
Материальная компенсация выплачивается работнику даже если его вины в задержке выплаты заработной платы нет (например банк задержал платеж) (!)
7. Как внести изменения в локальные нормативные акты.
Если в организации нет документов, устанавливающих сроки выплаты заработной платы, их необходимо сделать. Если же НЛА есть, но даты указаны неправильно, тогда нужно срочно внести изменения.
Для изменения коллективного договора надо собрать комиссию из представителей обеих сторон - работодателя и трудового коллектива. Результаты переговоров нужно оформить дополнительным соглашением, в котором будут указаны новые сроки выплат;
Документ можно переделать, если при этом не возникнут несоответствия с другой документацией;
Если даты перечисления заработка вносились в трудовые договоры, то надо к каждому из них составить дополнительное соглашение, содержащее все необходимые изменения;
Для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка нужно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним всех работников под роспись.
