Регистрируя ИП или ООО, предприниматель сообщает государству, чем именно будет заниматься. Эти сведения вносятся в единый реестр при помощи кодов ОКВЭД, обозначающих соответствующие виды деятельности. Чтобы информация о бизнесе была достоверной, важно правильно подобрать коды ОКВЭД — рассказываем, как это сделать.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами. Они поделены на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Классы кодов объединены в разделы кодификатора, каждый раздел обозначен буквой (буквы нигде указывать не нужно).
Важно: единственная актуальная редакция ОКВЭД — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), или просто ОКВЭД-2. Если вписать в заявление о регистрации ИП или ООО коды из старой версии кодификатора, налоговая откажет в регистрации, и процедуру придётся повторять.
Как выбрать коды ОКВЭД
В первую очередь определите основной вид деятельности — предполагается, что именно с него предприятие будет получать основной доход. А потом изучите структуру кодификатора: начните с буквенных разделов или классов и далее сужайте поиск.
Предприятие может заниматься не одним видом деятельности, поэтому ограничений по количеству выбранных кодов нет. Подумайте, какую ещё деятельность будет вести компания в перспективе, и не ограничивайтесь одним кодом. Изменить коды ОКВЭД или исключить неактуальные можно будет в любой момент.
Каждый код должен содержать минимум 4 цифры. Не всегда 4-значный код, обозначающий группу видов деятельности, способен описать всё, что делает компания. Например, вы открываете салон красоты, поэтому указали код 96.20, описание которого представлено на картинке.
Но если в салоне, кроме мастеров маникюра и парикмахеров, будет работать ещё и профессиональный массажист с медицинским образованием, стоит также указать код из другой группы – 86.90.
Если самостоятельно подобрать коды трудно, обратитесь к примерам из интернета или сервисам и специалистам по подбору кодов ОКВЭД, которые сделают это за вас. Главное — перед подачей заявления о регистрации предприятия убедится, что коды взяты из правильной редакции кодификатора.
На что влияет выбор кодов ОКВЭД
Тариф страховых взносов
Работодатели обязаны выплачивать страховые взносы за сотрудников, а основной код ОКВЭД определяет размер выплат. Чем более травмоопасной и провоцирующей заболевания считается деятельность, тем выше тариф взносов. Важно, чтобы реальная основная деятельность соответствовала указанному коду, то есть чтобы именно с неё поступал основной доход.
Если вид деятельности измениться, необходимо будет сообщить об этом в налоговую. Если налоговая обнаружит несоответствие, работодателю установят самый высокий страховой тариф из возможных с учётом всех указанных кодов.
Получение лицензии и справки об отсутствии судимости
Выбор кодов ОКВЭД, описывающих социальную деятельность и работу с несовершеннолетними, потребует справки об отсутствии судимости. Запросите её заранее, потому что подготовка справки может занять до 30 дней, и приложите к заявлению о регистрации. А также проверьте, не требуют ли выбранные виды деятельности оформления лицензии. Работа по соответствующим кодам ОКВЭД без лицензии будет считаться правонарушением.
Переход на специальный налоговый режим
Специальные налоговые режимы — ПСН, ЕНВД, ЕСХН и УСН — совместимы с определёнными видами деятельности. Если после регистрации вы планируете перейти на спецрежим, удостоверьтесь, что выбранные коды ОКВЭД для него подходят. Чтобы применять только одну систему налогообложения, с ней должны сочетаться все указанные коды.
Последствия работы не по кодам ОКВЭД
Для контрагентов, банков и налоговой коды ОКВЭД — ключевая информация о вашей деятельности, поэтому она должна быть актуальной. Данные реестров ИП и юридических лиц открыты. Представьте, что потенциальный партнёр запросил сведения о предприятии и обнаружил, что по документам компания занимается вовсе не шиномонтажом, а грузоперевозками — это вызовет недоверие. Такие же вопросы возникнут у банков и налоговой, если в финансовой отчётности будут фигурировать непрофильные для предприятия услуги и траты, что может привести к ограничению операций по расчётному счёту.