Для расчёта амортизации основных средств в 1С Бухгалтерия 8.3 с использованием линейного метода предусмотрена специальная операция.
Пример
В ООО Мастер производится начисление амортизации для следующих основных средств, имеющих ненулевую остаточную стоимость:
Упаковочное оборудование D10 с началом эксплуатации 1 марта текущего года. Начальная стоимость – 1,5 млн. рублей. Период полезного использования составляет 62 месяца, поэтому размер амортизации в месяц равен 24 193 рублям 55 копейкам.
Машина для вышивания Janome Memory Craft с началом эксплуатации 5 апреля текущего года. Начальная стоимость – 186 440 рублей. Период полезного использования составляет 62 месяца, поэтому размер амортизации в месяц равен 3 007 рублей 10 копеек.
Гладильная машина Comfort Everest с началом эксплуатации 7 апреля текущего года. Начальная стоимость – 147 000 рублей. Период полезного использования составляет 62 месяца, поэтому размер амортизации в месяц равен 2 370 рублей 97 копеек.
Для начисления амортизации по основным средствам в ООО Мастер используется линейный способ, применяется общая систем обложения налогами, метод начисления и положение по бухучёту 18/02. Перед начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8.3 потребуется настроить её способ.
Настройка варианта начисления и отображения расходов по амортизации.
Для ведения бухгалтерского учёта, вариант начисления амортизации должен быть отражён во время постановки основного средства по документу Принятие к учёту ОС. В случае если принятие основного средства происходит через документ Поступление основных средств, линейный вариант начисления амортизации используется по умолчанию.
Для ведения налогового учёта вариант начисления амортизации должен быть отражён в разделе по настройке налогов и отчётности по налогу на прибыль. Начиная с 8 и заканчивая 10 амортизационной группой, линейный вариант начисления амортизации будет применён по умолчанию.
Вариант отображения расходов, связанных с амортизацией, необходимо выбрать в соответствующем справочнике, а в случае отсутствия подходящего, создать новый. Для любого варианта отображения расходов, требуется указать его название, счёт затрат, применяющийся коэффициент и субконто. Если ранее выбранный вариант по отображению расходов на амортизацию не подходит, то его требуется изменить с помощью соответствующего документа. Данные изменения в программе 1С Бухгалтерия 8.3 начнут использоваться при учёте, с месяца, который последует за месяцем внесения изменений.
Процедура начисления амортизации основных средств в программе 1С Бухгалтерия:
- Из раздела Операции, необходимо перейти к закрытию месяца.
- Выбрать необходимый месяц.
- Нажать на кнопку, выполняющую данную операцию.
- В случае необходимости проведения операции по начислению амортизации, не используя закрытие месяца, потребуется воспользоваться ссылкой по амортизации и износу основных средств. После перехода по которой, необходимо выбрать пункт Выполнить операцию.
После завершения процедуры начисления амортизации основных средств в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо выбрать операцию по амортизации и износу ОС и нажать на кнопку Показать проводки, для просмотра полученного результата.
Выполнить начисление амортизации основных средств, можно также с помощью подраздела по регламентным операциям, где необходимо:
- Нажать на иконку Создать, выбрать пункт по амортизации и износу ОС и ввести период начисления.
- Нажать на Выполнить и закрыть.
- Проверить результаты проводки документа по кнопке Дт/Кт.
По аналогии с указанными процедурами начисляется амортизация за последующие периоды. Расчёт размера амортизации за месяц, можно просмотреть в ведомостях и справке-счёту:
- Открыть ведомости амортизации из раздела по основным средствам и НМА.
- Ввести период, за который необходимо создать отчёт.
- В настройках поставить галочку напротив закладки Показатели для отображения сведений по налоговому и бухучёту.
- В случае необходимости ввести дополнительные показатели.
- Нажать на кнопку Сформировать.
Для выведения отчёта по амортизации, можно воспользоваться несколькими вариантами:
- В Закрытии месяца, нажать на Справки-расчёты, либо перейти по ссылке к амортизации и износу ОС.
- Из раздела Операции перейти в подраздел по справкам-расчётам.