Без этого человека офис не может полноценно функционировать.
Этот человек занимает особое место в организации, часто занимаясь гораздо большими задачами, чем думает его работодатель. Секретарь — своего рода «серый кардинал» офиса: вы можете не замечать ту огромную часть работы, которую выполняет административный сотрудник, но стоит секретарю уйти в отпуск или заболеть, работа офиса просто останавливается. Секретарь знает все: где что находится в офисе (начиная от сахара на кухне до важного документа в архиве), расписание руководителя и время его встреч, дни рождения всех сотрудников компании, кому какая помощь нужна и много чего еще.
Потому любой хороший руководитель знает, что специалист по административным вопросам — это костяк офиса, на нем держится практически все.
И пусть международный День административных работников прошел (в этом году выпал на 24 апреля), поговорим о том, чем можно порадовать незаменимого для офиса специалиста в его профессиональный праздник.
Немного истории
День административных работников впервые стали отмечать лишь в 1952 году в Америке, хотя профессия секретаря появилась задолго до этого. Еще в Древнем Риме были специальные люди, которым власть имущие доверяли свои секреты. Отсюда и произошло название профессии, от латинского слова «secretarius» — доверенное лицо. Испокон веков секретарям доверяли тайны, с их мнением считались высшие чины, им поручали организацию деловых переговоров и встречать важных персон первыми. С тех пор ничего не изменилось, секретарь по-прежнему значимый человек в компании.
В России Петр I впервые решил ввести секретарский чин, но чтобы получить его нужно было соответствовать строгим требованиям. Во второй половине 19 века в России стали появляться личные секретари руководителей крупнейших заводов и мануфактур того времени. А дальше уже мало кто мог представить полноценную работу предприятия без личного административного помощника, который решает все вопросы, разбирается с бумажной волокитой, умеет организовывать все и всех и способен выполнять одновременно несколько дел.
Как было сказано, Международный день административных работников впервые стали праздновать в Америке, благодаря инициативе известного американского публициста того времени Гарри Клемффуса, который предложил эту идею. Теперь ежегодно Международный день секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля. В этом году — 24 апреля. Но на этом профессиональные праздники административных работников не заканчиваются. В России есть «свой» российский День секретаря. Но ввели его гораздо позже. В 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Новосибирска, Перми и Ростова-на-Дону предложила отмечать День секретаря каждую третью среду сентября.
Так, у специалистов по административным вопросам сразу два праздника в году — Международный день административных работников в апреле и День секретаря в России в сентябре.
Цель обоих праздников — поблагодарить тех незаменимых людей, которые поддерживают работу офиса и делают все, чтобы руководство могло сосредоточиться на развитии компании. И лучший способ выразить признательность и благодарность за трудолюбие сотрудника — подарить продуманный подарок.
Чем порадовать секретаря
Любой хороший руководитель знает, что специалист по административным вопросам — это костяк офиса, на нем держится практически все. Подарок в честь профессионального праздника покажет вашу благодарность трудолюбивому сотруднику и даст понять, что его усилия не остаются незамеченными. А вот что подарить, какой подарок выбрать, если совсем ничего не знаете о вкусах вашего секретаря, читайте здесь.