Финансовое ведомство дало разъяснения по этому вопросу в письме от 01.04.2019 № 03-15-05/22335.
Работодатель вправе возместить своему сотруднику затраты на лечение его детей или подопечных в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении. Это возможно после того, как работодатель заплатил налог на прибыль и получил нераспределенную чистую прибыль. Из этих средств и выделяются деньги на компенсации.
В соответствии со статьей 217 НК РФ такие компенсации не облагаются НДФЛ. При этом работодатель должен произвести безналичную оплату лечения (п. 10 ст. 217 НК РФ).
Со взносами другая ситуация. Перечень сумм, не подлежащих обложению, представлен в статье 422 НК РФ. Причем он является закрытым. В нем отсутствует упоминание о компенсациях на лечение. Поэтому они облагаются взносами в общем порядке.
Как отразить компенсацию в налоговом и бухгалтерском учете? Все расчеты с работником можно отнести на счет 76 “Прочие расчеты с контрагентами”.
В отчетах:
- в 4-ФСС выплата войдет в общую сумму начисленного дохода по сотрудникам;
- в РСВ также отражается полностью;
- в 6 НДФЛ сумму не указывают (НДФЛ с нее не удерживают, поэтому ее не нужно включать в строку 030 “Сумма налоговых вычетов”).
