Ведение учета на предприятии и в офисе — ответственная работа. Именно поэтому на своем рабочем месте бухгалтера не должны отвлекать посторонние детали, неудобства при пользовании мебелью или компьютером. Современные тенденции позволяют найти правильный подход к организации рабочего пространства, поэтому нелишним будет применить подобный опыт, узнать секреты ведущих дизайнеров.
Основные правила комфортной работы
При оборудовании рабочего кабинета, обязательно стоит учитывать специфику деятельности бухгалтера. Это большой объем бумажных документов, тяжелые папки с предыдущей отчетностью, периодические издания и законодательные акты, которые приходится постоянно мониторить.
Разместить все удобно и чтобы было «под рукой» попросту невозможно, ведь на столе еще стоит компьютер, канцтовары, «домашние» мелочи. Чтобы рабочее место было удобным и функциональным, стоит взять на вооружение следующие правила.
Основные тезисы организации рабочего места
- Документы, не предназначенные для общего доступа, обязательно хранятся в закрывающемся шкафу или сейфе. Этот предмет можно отодвинуть в самый дальний угол, ведь пользоваться им приходится нечасто.
- Архивный шкаф для документов, которые уже потеряли свою актуальность также можно отодвинуть подальше.
- Полки или стеллажи с рабочими документами и справочной литературой желательно разместить так, чтобы необходимая информация всегда была в непосредственной близости от стола.
- Отчеты и все бумаги, требующие обработки, лучше расположить в придвижных тумбах, ящиках стола или непосредственно на его поверхности. Желательно идентифицировать все группы документов, чтобы быстро найти в спешке.
- Достаточное освещение чрезвычайно важно, можно предусмотреть портативную лампу или светильник, который будет полностью охватывать стол.
- Навесные полки помогут сэкономить пространство и расположить все необходимое близко. Главное условие — они не должны быть громоздкими и нависать над сотрудником, подавляя психологически.
- Удобное кресло на колесах, комфортный по габаритам офисный стол — неизменные атрибуты продуктивной работы.
Обязательно найдите на столе уголок для дорогих сердцу мелочей. Многие предпочитают хранить на работе фото семьи, домашних любимцев или кумиров. Отлично «работают» оригинальные надписи – мотиваторы. Это не только оживит обстановку, но и поможет показать свою индивидуальность, сделать рабочий уголок по – домашнему уютным.
Немного креатива
Мнение, что работа бухгалтера скучна и однообразна в корне неверное! При подходящем настрое и любви к своей профессии, даже рабочие будни будут не в тягость. Помочь в этом могут некоторые хитрости, применимые к обустройству рабочего места или отдельного кабинета.
Как оживить рабочую атмосферу:
- Яркий акцент в интерьере. Это может быть картина, сувенир или коллаж из фотографий. Главное предназначение подобного акцента — возможность отвлечься и собраться с мыслями.
- «Живой уголок»: растение или неприхотливый питомец скрасит будни и поможет разнообразить обстановку.
- Зеркала и стеклянные панели визуально расширят небольшое пространство. При организации бухгалтерии желательно зонировать помещение, выделяя каждому сотруднику достаточно места.
- Ненавязчивое оформление, предпочтительней классический или современный дизайн интерьера. Преобладающие спокойные цвета теплых тонов.
- Грифельная доска для записей — гениальное решение для срочных дел. На ней можно оставлять послания сотрудникам, вести учет срочных заданий, а также прикреплять стикеры с текущими делами, которые удаляются по мере их выполнения.
- Удобные системы хранения позволят быстро найти нужный документ, смотрятся очень аккуратно и современно. Подобные органайзеры можно подобрать под определенные размеры или назначение.
- Место для отдыха. Просто замечательно, если в течение рабочего дня можно сделать небольшой перерыв и немного расслабиться. Современные компании часто организовывают подобные уголки для своих сотрудников. Возможность отвлечься и поболтать с сослуживцами повышает продуктивность работы, стимулирует умственную деятельность и чрезвычайно полезно для здоровья.
Западные компании большое внимание уделяют организации рабочих мест своих сотрудников. Это позволяет увеличить продуктивность, сплотить коллектив и избежать нервных и физических перенагрузок. В нашем обществе с недавних пор также стало актуальным заботиться о комфорте персонала. Приведенная информация расскажет, как правильно организовать рабочее место для бухгалтера, учитывая особенности этой профессии.