Налоговая перестала регистрировать кассовые аппараты старого образца, вместо них появились новые онлайн-кассы. Новый аппарат формирует и передает электронный чек, как только покупатель оплачивает товар. Чек отправляется оператору фискальных данных — компании, которая хранит чеки и выдает налоговой по запросу. Большинство компаний работают с онлайн-кассами с 2017 — 2018 года, но часть предпринимателей продолжают принимать оплату со старой кассой.
У аппарата старого образца внутри находится чековая лента. Когда кассир пробивает покупку, он отрывает одну часть ленты и передает покупателю — это обычный кассовый чек. Другая часть ленты — дубликат чеков — остается внутри кассы, пока на нем не закончится свободное место. Когда места нет, кассир извлекает заполненную ленту и сдает на хранение на пять лет, а на ее место ставит новую. Разберемся, как поменять бумагу в кассовом аппарате.
Как поставить ленту в кассовый аппарат
В первую очередь нужно подобрать ленту на замену. Бумага имеет разное количество слоев и разную ширину: 37, 40, 44, 57, 69 и 76 мм. Простой способ выбрать подходящую ленту — посмотреть на старую или найти технические требования в инструкции.
Инструкция также подскажет, как заправить ленту в кассовый аппарат. Способы могут различаться в зависимости от модели устройства, но общий алгоритм такой:
- подцепить крышку за выступы и открыть ее;
- достать старый бумажный рулон;
- взять край чековой ленты, саму ленту установить в кассу;
- заправить край ленты под фиксирующий вал;
- нажать на стрелку, чтобы запустить вал;
- подождать, пока вал вращается и выпускает край ленты наружу;
- пропустить край ленты через отверстие в крышке аппарата;
- установить крышку.
Ленту проверяют после установки — надо сделать пробную покупку у самого себя. Если чек пустой, бумага установлена неправильно или не подходит под кассовый принтер. В этом случае нужно открыть устройство и убедиться, что с бумага в порядке. Если не получается — следует позвонить в банк, чтобы ничего не сломать.
С июля 2019 года почти все предприниматели будут пользоваться онлайн-кассами, поэтому вставлять ленту в кассовый аппарат не придется.
Самая дешевая касса стоит 6000 рублей, а вместе с фискальным накопителем, договором с оператором данных и регистрацией — 16 500 рублей. Еще кассу можно арендовать в банке или специализированном магазине.