С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели и юридические лица устанавливают онлайн-кассы по 54 ФЗ.
В магазинах, выездных кофейнях и лотках можно оплатить покупку наличными или по карте. Покупатель не всегда имеет наличные. У него есть выбор: взять товар, оплатить банковской картой или уйти из магазина без покупки. Предприниматель устанавливает кассовый аппарат и терминал в одном корпусе, чтобы принимать оплату картами. Без счета магазин не может подключить терминал для оплаты картами, поэтому важно Подобрать банк
Что такое касса и терминал в одном
Касса и терминал в одном корпусе — это устройство, которое работает от аккумулятора или электросети, подключается к интернету через симку или вай-фай. В кассу встроен принтер и считыватель карты — карт-ридер.
Карт-ридер распознает тип карты, ее номер, срок действия, имя владельца или уникальный номер владельца.
Считыватель карты — пос-терминал, в который клиент вставляет карту, когда оплачивает покупку.
Как работает касса и терминал в одном
Онлайн-касса с терминалом нужна для торгового эквайринга.
Торговый эквайринг — это безналичный расчет за товар на кассе:
- продавец набирает на клавиатуре стоимость покупки;
- покупатель вставляет карту в карт-ридер или проводит магнитной стороной в считывающем устройстве. Если у клиента бесконтактная карта, прикладывает к экрану онлайн-кассы с банковским терминалом;
- касса с платежным терминалом передает в банк стоимость покупки. Если у покупателя хватает денег на карте, банк снимает эту сумму и зачисляет на расчетный счет предпринимателя;
- если покупка больше 1000 рублей покупатель вводит пин-код карты, даже, если карта с возможностью бесконтактной оплаты.
Касса и терминал в одном печатает два чека. Продавец отдает один чек покупателю, второй остается в памяти фискального накопителя — специального оборудования, которое передает информацию о продажах и возвратах в налоговую.
Зачем нужен кассовый аппарат и терминал в одном
Кассовый аппарат с платежным терминалом 2 в 1 — это устройство, которое:
- помогает проводить безналичную и наличную оплату,
- обрабатывает информацию о совершенных покупках и оплаченных услугах,
- печатает товарный чек с фискализацией,
- кодирует данные о покупках, чтобы передать их в налоговую,
- уведомляет налоговую о проданных товарах и услугах,
- хранит чеки в памяти устройства.
При наличном расчете продавец вводит стоимость купюры. Касса и терминал в одном корпусе считает сумму сдачи автоматически и выводит цифру на экран. Продавцу не нужно считать, сколько сдачи выплатить из кассы.
Компания Лайф Пэй посчитала, что выручка вырастает на 32%, если магазин использует совмещенную кассу и терминал.
Как выбрать кассу с платежным терминалом
По 54 ФЗ каждая онлайн-касса и терминал в одном должны:
- подключаться к интернету;
- иметь фискальный накопитель;
- выдавать чеки с фискализацией и подтверждением безналичной оплаты.
Отличаются онлайн-кассы по функциям, размерам и способу подключения к интернету. Например, для кафе можно выбрать мобильную совмещеннуюонлайн-кассу с терминалом с сенсорным экраном. Для магазинов розничной торговли с небольшой проходимостью можно выбрать кассу с платежным терминалом с пластиковыми кнопками. Касса может работать от электросети или аккумуляторов.
Как получить кассу и терминал в одном
Предприниматель может купить или взять устройство в аренду.
Кассовый терминал и аппарат в одном стоит — от 27 000 рублей. Аренда — от 200 рублей в месяц. Брать в аренду выгодно, если предприниматель занят на выездной торговле или открывает выездную кофейню и не знает пойдет ли дело. Чтобы настроить оборудование и установить дополнительные программы, предприниматель нанимает специалистов и оплачивает работу.